Modtagelse og afsendelse af e-fakturaer via Peppol BIS - særligt til C5, XAL og NAV samt Business Central
Peppol BIS til C5, XAL og NAV
Sådan kan vi løse håndteringen af Peppol BIS for dig
Har du behov for at kunne sende eller modtage fakturaer og kreditnotaer i Peppol Bis-formatet samt transportere dem over Peppol-netværket kan vi hjælpe dig med at løse det. Det vil samtidig gøre dig compliant med lovkravet til ikke registrerede bogføringssystemer i bogføringsloven for afsendelse af både Peppol Bis og OIOUBL-formaterne.
Lovkrav til ikke registrerede bogføringssystemer - Peppol BIS
§ 5.2. Virksomhedens digitale bogføringssystem skal automatisk kunne fremsende og modtage elektronisk faktura og kreditnota samt afsende message level response og invoice response ved modtagelse af en elektronisk faktura i Peppol BIS-format.
Peppol BIS
Sådan løses funktionskravet for afsendelse af Peppol Bis 3.0 over Peppol-netværket
Se hvordan du kan leve op til lovkravet om afsendelse af Peppol Bis 3.0 og OIOUBL for ikke registrerede bogføringssystemer samt anvende vores modul til billigt at kunne sende og modtage dem i øvrige forhåndsregistrerede bogføringssystemer.
Se hvordan du kan leve op til lovkravet om modtagelse af Peppol Bis 3.0 og OIOUBL for ikke registrerede bogføringssystemer samt anvende vores modul til billigt at kunne sende og modtage dem i øvrige forhåndsregistrerede bogføringssystemer.
Sådan sikrer du compliance med bogføringsloven: Afsendelse og modtagelse af Peppol BIS 3.0 og OIOUBL 3.0-filer
I denne videoerne gennemgår vi, hvordan din virksomhed kan overholde de lovpligtige krav til at modtage og sende Peppol BIS 3.0-filer over Peppol-netværket samt OIOUBL 3.0-filer via Nemhandelsnetværket. Disse krav er afgørende for virksomheder, der anvender ikke-registrerede bogføringssystemer og ønsker at sikre compliance med bogføringsloven.
Hvad vil du lære i videoen?
Hvordan du modtager og sender Peppol BIS 3.0-filer via Peppol-netværket.
Afsendelse og modtagelse af OIOUBL 3.0-filer gennem Nemhandelsnetværket.
Sådan sikrer du, at dit bogføringssystem overholder de lovpligtige krav i bogføringsloven.
Hvad er Peppol BIS 3.0 og OIOUBL 3.0?
Peppol BIS 3.0 er et internationalt standardiseret format for e-fakturaer, som anvendes i det europæiske Peppol-netværk. OIOUBL 3.0 er en dansk standard for elektroniske fakturaer, der sendes via Nemhandelsnetværket.
Hvordan hjælper Digisenses Compliance Portal dig?
Compliance Portalen fra Digisense hjælper virksomheder med at sikre, at de overholder bogføringsloven. Vores modul til Peppol BIS 3.0 og OIOUBL 3.0 gør det muligt at modtage og sende e-fakturaer effektivt og lovpligtigt, så du undgår unødvendige omkostninger ved at skifte bogføringssystem.
Dette er blot ét af de mange moduler i Compliance Portalen, der hjælper dig med at overholde kravene i den nye bogføringslov.
Få en komplet oversigt over alle modulerne i Compliance Portalen og lær, hvordan du kan sikre din virksomheds compliance med bogføringsloven.
Download PDF'en her.
For at opfylde kravene om automatisk afsendelse og modtagelse af elektroniske fakturaer og kreditnotaer i PEPPOL BIS-format, kræves der en udvidelse af funktionaliteten i bogføringssystemet. Dette omfatter at sikre, at systemet er i stand til både at generere og indlæse elektroniske fakturaer i samme format og at muliggøre transport af disse fakturaer via NemHandel e-Delivery-netværket.
For udgående salgsfakturaer og salgskreditnotaer vil der være behov for en mekanisme til generere PEPPOL BIS-filer fra bogførte salgskreditnotaer og salgsfakturaer. Det er vigtigt at være opmærksom på, at implementationen sikrer mulighed for en kontinuerlig opdatering af Schema- og Schematron-filerne, som følger med funktionsudvidelsen. Dette sikrer, at de genererede elektroniske dokumenter altid lever op til de aktuelle og fremtidige krav, der er stillet til dokument-standarden.
For indgående købsfakturaer og købskreditnotaer er det nødvendigt at implementere en mekanisme, som kan indlæse de elektroniske dokumenter i bogføringssystemet med henblik på efterfølgende behandling og bogføring.
Såvel for udgående salgsdokumenter som for indgående købsdokumenter kræves desuden en mekanisme, der kan sende og modtage gyldige elektroniske filer i PEPPOL BIS-format, i overensstemmelse med de foreskrevne retningslinjer på NemHandel e-Delivery-netværket.
En e-faktura defineres i bogføringsloven som en faktura eller kreditnota, der er udstedt, sendt og modtaget i et elektronisk format, der gør det muligt at behandle den digitalt i et økonomi- eller bogføringssystem. Fakturering ved hjælp af PDF, e-mails, JPEG og andre formater som kræver software til at dataløfte indholdet for at gøre det læsbart betragtes som manuelle bilag og ikke e-fakturaer. Hvis du har leverandører, der sender manuelle bilag til dig, kan disse også håndteres i samme modul.
Hvordan digitaliseres manuelle fakturaer som fx PDF?
Hvis du modtager fakturaer fra fx udlandet eller leverandører, der ikke kan sende en e-faktura, kan disse automatisk modtages og digitaliseres i samme modul som anvendes til modtagelse af e-fakturaer. Der vil være et tillæg for manuelle bilag, hvis du ønsker at disse skal dataløftes automatisk.