Digiflow til e-conomic
Med Digiflow integreret til din e-conomic, får du digitaliseret alle dine bilag, uanset om de kommer som foto, PDF eller via EAN. Herefter lander de i et godkendelsesflow, som tilpasses præcis den måde, du gerne vil have håndteret dine kreditorbilag, for til sidst at ende som data direkte i dit økonomisystem.
Digitalt bilagsarkiv
Det eneste du behøver for at få adgang til dine bilag er adgang til internettet. Herefter kan du og dine kollegaer tilgå kreditorbilagene via desktop og app. Du kan naturligvis håndtere dine bilag online, men derudover får du også et digitalt bilagsarkiv, hvor du har det fulde over alle dine bilag. Her kan brugerne søge informationer frem fra tidligere bilag, samt få det fulde overblik over fx alle, ikke færdigbehandlede kreditorbilag.
Opret ubegrænset antal brugere
I Digiflow er der ubegrænset mulighed for oprettelse brugere, så du kan give alle de kollegaer, der har brug for det, adgang til at søge i bilagsarkivet, godkende bilag eller indgå i et mere avanceret godkendelsesflow, inden data automatisk sendes fra bogholderen til e-conomic.
Intelligent distribution til godkendere
Bilaget lander hos den forudbestemte postfordeler, som kan videresende bilagene til de korrekte godkendere. Med automatisk distribution slået til, kan bilaget helt selv finde frem til den rette 1. godkender, på baggrund af de data der fremgår af bilaget eller regler opsat på leverandøren. Dermed automatiseres processen for postfordeling og giver yderligere tidsbesparelser.
Tilpas bilagsgodkendelsen til dit behov og sikkerhed
De mange indstillingsmuligheder i Digiflow gør, at du kan få tilpasset dit godkendelsesflow og de enkelte brugeres rettigheder, så det passer præcist til jeres behov. Dermed får du mulighed for at hæve sikkerheden ved funktionsadskillelse samtidig med, at alt dokumenteres i et revisionsspor.
Undgå at dine bilagsgodkendere behøver adgang til økonomisystemet
Da Digiflow ligger som en selvstændig extension til e-conomic, kan alle kollegaer, der ikke bør have daglig adgang til økonomisystemet stadig håndtere bilag og søge i dem.
Intelligent scanningssystem – Undgå skabeloner
Har du kreditorbilag, der ikke kommer via EAN, sørger vi for, at de bliver scannet og får afløftet data, til de korrekte nøglefelter. Hele bilaget scannes, så der efterfølgende kan fritekstsøges i dit bilagsarkiv. Den kunstige intelligens du får med Digiflow har aldrig været bedre og gør samtidig, at du helt kan undgå at opbygge skabeloner.
Automatisk pristjek på prislister i e-conomic
Når dine indkøbspriser på varer er indlæst i e-conomic, kan du automatisk få lavet et pristjek på, om varen fra din leverandør er faktureret til den aftalte pris. Er varen ikke ifølge prisaftalen, vil varelinjen blive markeret med rød, når du får fakturaen til godkendelse.
Fuld integration til e-conomic
Alle data sendes automatisk ind i e-conomic, og du undgår dermed manuelle indtastninger, får automatisk oprettet dine betalinger og udfyldt din kassekladde. Digiflow synkroniserer automatisk data fra e-conomic som fx kontoplan, kreditorer, momsopæt mv., så data kun skal vedligeholdes ét sted.
