Digisense Compliance til foreninger

Foreninger er, ligesom virksomheder, omfattet af den nye bogføringslov. Dette betyder, at der stilles øgede krav til digitalisering af regnskaber og datahåndtering.Mange foreninger benytter fortsat veletablerede bogføringssystemer som Microsoft C5, XAL, Navision, Microsoft AX og SAP R/3, eller har effektive manuelle løsninger, som har tjent dem godt til deres primære bogføringsbehov.

Disse systemer er dog ikke oprindeligt designet til at imødekomme de seneste lovkrav, og de er typisk ikke registreret hos Erhvervsstyrelsen som godkendte digitale
bogføringssystemer. Denne forskel mellem eksisterende funktionalitet og de nye, specifikke krav, udgør en betydelig udfordring for foreningerne.

Konsekvensen er, at jeres bestyrelse selv er ansvarlig for at sikre overholdelse af samtlige nye krav. Dette inkluderer ikke kun traditionel bogføring, men også
skærpede krav til digital bogføring, implementering af e-faktura via Peppol-netværket samt sikker og uforanderlig opbevaring af alle regnskabsdata. Denne byrde falder tungt på frivillige bestyrelsesmedlemmer, der sjældent har den nødvendige specialistviden inden for IT-compliance.

De nye krav til dataintegritet, sporbarhed og digital sikkerhed kræver supplerende foranstaltninger for fuldt ud at leve op til lovgivningen, og manglende
overholdelse kan føre til bøder.

Med Digisense Compliance-pakken tilbyder vi en løsning, der gør det muligt for jer trygt at beholde jeres nuværende bogføringssystem. I undgår den store
investering i et helt nyt system, samtidig med at I sikrer, at jeres forening fuldt ud lever op til bogføringslovens skærpede krav om digitalisering og datasikkerhed.

Vores compliance-pakke er designet specifikt til foreninger med etablerede bogføringssystemer.

Den er derfor ikke den rette løsning for:

• Foreninger der ikke benytter et egentligt bogføringssystem i forvejen
• Organisationer der primært bruger Excel, regneark eller manuelle processer til bogføring
• Foreninger der ønsker en komplet udskiftning af deres nuværende økonomisystem

I disse tilfælde vil vi typisk anbefale en anden løsning, der passer bedre til jeres situation og
behov.

Fuld understøttelse af de digitale krav

Vores løsning sikrer, at I opfylder alle digitaliseringskrav i den nye
bogføringslov, uden at I skal skifte jeres nuværende system ud.

Korrekt opbevaring og struktur

Vi sørger for, at jeres data opbevares i en struktur, der nøjagtigt matcher
Erhvervsstyrelsens krav til digital bogføring.

E-fakturaer i Peppol og OIOUBL

Få sikker håndtering af elektroniske fakturaer i både Peppol og OIOUBL
format, så I er klar til digital fakturering.

Dokumentation til revisor og myndigheder

Med vores løsning får I klar dokumentation, som I altid kan fremvise til
jeres revisor eller relevante myndigheder.

Klar til at komme i mål med compliance?

Kontakt os i dag og hør, hvordan vi kan hjælpe jeres forening med at blive compliance-klar – uden at skifte økonomisystem. Vores eksperter står klar til at give jer en
uforpligtende gennemgang af jeres behov.

i tilbyder også webinarer og informationsmøder specifikt for foreninger om den nye bogføringslov og dens konsekvenser. Kontakt os for at høre mere.

01

Kontakt
Ring til os på 86 72 60 00 eller udfyld
kontaktformularen på vores hjemmeside.

02

Behovsafklaring
Vi gennemgår jeres nuværende setup og diskuterer
jeres specifikke compliancebehov.

03

Implementering
Vores eksperter implementerer complianceløsningen
sammen med jeres IT-ansvarlige.