Er din virksomhed klar til den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft fra 1. januar 2025 for virksomheder med årsrapportpligt og fra 1. januar 2026 for selvstændige med en årlig omsætning over 300.000 kr., markerer en betydelig ændring i måden, danske virksomheder skal håndtere deres økonomiske registreringer. Lovens primære formål er at sikre korrekt og digital bogføring, hvilket skal give et klart overblik over virksomhedens økonomi og samtidig forbedre effektiviteten i regnskabsprocesserne.

Formålet med den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov er designet til at modernisere og digitalisere bogføringsprocesserne i danske virksomheder. Ved at kræve digital bogføring ønsker lovgiverne at fremme en mere effektiv og sikker regnskabsføring, der kan reducere risikoen for fejl og svindel. Dette skal opnås ved at sikre, at alle transaktioner registreres og opbevares elektronisk, hvilket også gør det lettere for virksomheder at få et hurtigt og præcist overblik over deres økonomiske situation.

For mange virksomheder kan overgangen til digitale bogføringssystemer dog udgøre en udfordring. Især mindre virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende, der måske ikke tidligere har anvendt digitale løsninger i deres bogføring, kan finde det vanskeligt at tilpasse sig de nye krav. Dette kan i værste fald føre til ineffektivitet og potentielle bøder, hvis de ikke formår at overholde de nye regler.

Udfordringer ved overgangen til digital bogføring

Mange virksomheder står overfor betydelige udfordringer i forbindelse med implementeringen af digitale bogføringssystemer. Et af de største problemer er manglen på viden og ressourcer til at vælge og implementere de rette systemer, der opfylder lovens krav. Virksomheder skal enten benytte et system, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller sikre, at deres eget system lever op til de fastsatte krav. Dette kan være en kompleks proces, der kræver både teknisk indsigt og forståelse for lovgivningen.

Derudover er der også krav om, at bogføringssystemet skal kunne modtage elektroniske fakturaer, opbevare bilag elektronisk og understøtte dataudveksling via standardfilformat som SAF-T. Disse tekniske krav kan være udfordrende for virksomheder, der ikke tidligere har arbejdet med digitale løsninger, men de åbner også op for muligheder for at optimere og automatisere bogføringsprocesserne.

For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse nye krav og sikre en gnidningsfri overgang, tilbyder Digisense en række løsninger, der kan understøtte digitaliseringen af bogføringen. Vores SAF-T kompatible løsninger sikrer, at din virksomhed er klar til de nye krav og kan drage fordel af de muligheder, som digital bogføring tilbyder.

hvad indebærer den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft i 2025 og 2026, bringer en række krav, som virksomheder skal opfylde for at sikre en effektiv og sikker bogføringsproces. Et centralt element i loven er indførelsen af digital bogføring, som bliver obligatorisk for alle virksomheder, der opfylder lovens kriterier. Dette betyder, at virksomheder skal overgå til digitale bogføringssystemer, der er i stand til at håndtere og registrere økonomiske transaktioner elektronisk.

Derudover stiller loven krav om, at virksomheder skal benytte et bogføringssystem, der er registreret hos Erhvervsstyrelsen, eller selv sikre, at deres system lever op til de fastsatte krav. Dette kan være en udfordring for mange virksomheder, især dem, der ikke tidligere har anvendt digitale løsninger. For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse krav, tilbyder Digisense en lovpakke, der sikrer compliance med de nye regler.

De tekniske krav til bogføringssystemerne inkluderer evnen til at modtage elektroniske fakturaer, opbevare bilag elektronisk og understøtte dataudveksling via standardfilformat som SAF-T. Dette er designet til at sikre, at alle økonomiske transaktioner kan spores og opbevares korrekt, hvilket reducerer risikoen for fejl og svindel. Læs mere om vores Peppol-integration, der kan hjælpe med at opfylde disse krav.

hvordan påvirker loven danske virksomheder?

For store virksomheder i regnskabsklasse B, C og D, er overgangen til digital bogføring et krav fra 2025. Dette betyder, at mange virksomheder skal opgradere deres nuværende systemer for at opfylde de nye krav. For mindre virksomheder og selvstændige erhvervsdrivende, træder kravet i kraft fra 2026. Det er dog vigtigt at begynde forberedelserne allerede nu for at undgå stress og potentielle bøder.

Den nye bogføringslov kan også ses som en mulighed for at effektivisere og automatisere bogføringsprocesserne. Ved at overgå til digitale løsninger, kan virksomheder opnå betydelige tidsbesparelser og et bedre overblik over deres økonomiske situation. Digisense tilbyder en række løsninger, der kan understøtte denne overgang, herunder vores e-faktura løsning, der gør det nemt at håndtere elektroniske fakturaer.

Samlet set kan den nye bogføringslov hjælpe danske virksomheder med at modernisere deres bogføringsprocesser og sikre compliance med de nyeste standarder. Ved at forberede sig i god tid og vælge de rette digitale løsninger, kan virksomheder drage fordel af de muligheder, som loven tilbyder. Besøg vores compliance guide for mere information om, hvordan Digisense kan hjælpe din virksomhed med at navigere i de nye krav.

praktiske skridt til overgangen til digital bogføring

Overgangen til den nye bogføringslov kræver, at virksomheder tager en række praktiske skridt for at sikre compliance og effektivitet. Først og fremmest bør virksomheder evaluere deres nuværende bogføringssystemer for at identificere, om de lever op til de nye krav. Dette inkluderer at vurdere systemets evne til at håndtere elektroniske fakturaer og opbevare bilag digitalt.

Valget af det rigtige bogføringssystem er afgørende. Virksomheder skal overveje, om de vil benytte et system registreret hos Erhvervsstyrelsen eller udvikle et internt system, der opfylder alle lovens krav. Det er vigtigt at sikre, at systemet kan understøtte dataudveksling via standardfilformat som SAF-T. Digisense tilbyder en OIUUBL-løsning, der kan hjælpe virksomheder med at sikre, at deres systemer er kompatible med de nye standarder.

Implementeringen af nye systemer kræver også træning af medarbejdere. Det er vigtigt, at alle relevante medarbejdere er fortrolige med de nye systemer og processer for at sikre en gnidningsfri overgang. Dette kan opnås gennem workshops, træningssessioner og løbende support.

ofte stillede spørgsmål

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?

Den nye bogføringslov træder i kraft den 1. januar 2025 for virksomheder med årsrapportpligt og den 1. januar 2026 for selvstændige med en årlig omsætning over 300.000 kr.

Hvad er kravene til bogføringssystemer under den nye lov?

Bogføringssystemer skal være digitale, kunne modtage elektroniske fakturaer, opbevare bilag elektronisk og understøtte dataudveksling via standardfilformat som SAF-T.

Hvad sker der, hvis min virksomhed ikke overholder den nye lov?

Manglende overholdelse af den nye bogføringslov kan resultere i bøder og ineffektiv bogføring, hvilket kan skade virksomhedens økonomiske overblik.

Hvordan kan Digisense hjælpe med overgangen til den nye bogføringslov?

Digisense tilbyder en række løsninger, der kan hjælpe virksomheder med at opfylde de nye krav, herunder vores Nemhandel-integration, der gør det muligt at håndtere elektroniske fakturaer og opbevare bilag digitalt.

Ved at forberede sig i god tid og vælge de rette digitale løsninger, kan virksomheder drage fordel af de muligheder, som den nye bogføringslov tilbyder. For mere information om, hvordan din virksomhed kan navigere i de nye krav, kan du besøge vores compliance guide.

Er du klar til bogføringsloven?