I takt med at vi nærmer os 2026, står mange danske virksomheder over for en vigtig transformation i deres bogføringspraksis. Den danske bogføringslov, som fastlægger retningslinjer for dokumentation af finansielle procedurer, bilag og regnskabsmateriale, kræver, at virksomheder tilpasser sig nye krav for at sikre compliance. Dokumentationspligten i bogføringsloven er en central del af denne transformation, og det er afgørende, at virksomheder forstår og forbereder sig på de ændringer, der er på vej.
En af de mest markante ændringer er overgangen til digital bogføring. Digitalisering spiller en central rolle i at sikre, at virksomheder kan leve op til lovens krav, især når vi ser frem mod 2026. Ved at digitalisere bogføringsprocesser kan virksomheder ikke kun opfylde de nye lovkrav, men også opnå større effektivitet og nøjagtighed i deres regnskabsføring. Digitalisering muliggør automatisering af bilagshåndtering, forbedret sporbarhed og mere sikker opbevaring af regnskabsmateriale, hvilket alt sammen bidrager til en mere robust og compliant finansiel praksis.
Men er din virksomhed klar til at imødekomme disse krav? For mange virksomheder kan overgangen til digital bogføring virke som en udfordring, men det er en nødvendig udvikling for at forblive compliant og undgå potentielle bøder og kontrol fra Erhvervsstyrelsen. Det er derfor vigtigt at stille spørgsmål ved, om de nuværende bogføringspraksisser er tilstrækkelige, og hvordan de kan forbedres for at opfylde de kommende krav.
For at sikre compliance med bogføringslovens dokumentationspligt og de kommende ændringer, kan det være en fordel at udforske løsninger, der kan lette overgangen. Digitale værktøjer og systemer, såsom Peppol-integration, kan være en effektiv måde at sikre, at alle regnskabsprocedurer er korrekt dokumenteret og let tilgængelige. Ved at investere i sådanne løsninger nu, kan virksomhederne forberede sig på de fremtidige krav og sikre, at de er klar til 2026.
krav til dokumentation og procedurer
En af de centrale bestemmelser i bogføringsloven er §14, der kræver, at virksomheder har en detaljeret beskrivelse af deres registrerings- og opbevaringsprocedurer. Dette gør det muligt for en ekstern person at forstå og følge virksomhedens finansielle processer. Det er essentielt at have klare procedurer på plads for at sikre, at alle aspekter af bogføringen er dokumenteret korrekt. Dette omfatter også kravene i §9, som fastslår, at hver enkelt registrering skal være understøttet af et bilag, der dokumenterer dato og beløb. Elektroniske data skal også kunne dokumenteres på samme måde, hvilket understreger vigtigheden af en digital tilgang til bogføring.
tidslinje og overgang til digital bogføring
Fra 2023 til 2026 er der en gradvis overgang til obligatorisk digital bogføring for alle virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. Dette krav træder i kraft 1. januar 2026, og virksomheder, der ikke overholder denne tidslinje, risikerer bøder og kontrol fra Erhvervsstyrelsen. Overgangen til digital bogføring er ikke blot en juridisk forpligtelse, men også en strategisk mulighed for virksomheder at optimere deres bogføringsprocesser og sikre præcision og effektivitet. For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse ændringer tilbyder Digisense en række løsninger, der kan lette denne overgang. Læs mere om vores compliance-løsninger.
praktiske løsninger og værktøjer
For at opfylde de nye krav er det afgørende at anvende digitale løsninger som e-faktura og automatiseret bilagshåndtering. Disse værktøjer sikrer ikke kun compliance, men forbedrer også den overordnede effektivitet af bogføringsprocessen. Systemer som Digiflow kan integreres med eksisterende skabeloner og procedurer for at lette overgangen til digital bogføring. Ved at anvende sådanne systemer kan virksomheder sikre, at deres regnskabsdata er præcise, lettilgængelige og i overensstemmelse med de gældende lovkrav. Udforsk hvordan Digiflow kan integreres med dine nuværende systemer for at sikre en problemfri overgang.
integration og compliance
For at sikre at din virksomhed opfylder bogføringslovens dokumentationspligt, kan integration af GLN-registrering og anvendelse af Peppol/Nemhandel være en effektiv løsning. Disse systemer gør det muligt for virksomheder at opfylde kravene i §16 om adgang til regnskabsmateriale, hvilket er afgørende for at sikre compliance. Ved at benytte cloudbaserede systemer kan virksomheder også opretholde den nødvendige 5-års opbevaringsperiode for regnskabsmateriale, som loven kræver. Cloudløsninger tilbyder ikke kun sikkerhed og tilgængelighed, men også en nem måde at håndtere backupløsninger, hvilket yderligere understøtter overholdelsen af bogføringsloven.
Cloudbaserede løsninger som dem, der tilbydes af Digisense, kan hjælpe virksomheder med at opfylde disse krav ved at tilbyde sikre og effektive metoder til opbevaring og backup af regnskabsdata. Dette sikrer, at dataene er tilgængelige for revision og kontrol, når det kræves. Udforsk hvordan Digisense’s OIOUBL-løsninger kan understøtte din virksomheds compliance-indsats.
afsluttende tanker
Det er afgørende for virksomheder at være proaktive i forhold til den kommende lovgivning omkring bogføringslovens dokumentationspligt. Ved at implementere digitale løsninger tidligt kan virksomheder ikke kun sikre compliance, men også opnå betydelige fordele i form af effektivitet og præcision i deres bogføringsprocesser. Ved at tage skridt mod digitalisering nu, kan virksomheder undgå de potentielle konsekvenser af ikke at overholde de nye krav, såsom bøder og kontrol fra Erhvervsstyrelsen. At være forberedt til 2026 kræver handling nu, og de rigtige værktøjer kan gøre overgangen både glat og fordelagtig.
ofte stillede spørgsmål
hvad er dokumentationspligt i bogføringsloven?
Dokumentationspligt indebærer, at virksomheder skal kunne fremvise en klar beskrivelse af deres regnskabsprocedurer og have dokumentation for alle finansielle transaktioner. Dette sikrer, at en ekstern person kan forstå og følge virksomhedens finansielle processer.
hvornår træder kravene om digital bogføring i kraft?
Kravene om digital bogføring træder i kraft for alle virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. fra 1. januar 2026. Dette betyder, at virksomheder skal have implementeret digitale løsninger for at sikre compliance inden denne dato.
hvordan kan min virksomhed sikre compliance med den nye lovgivning?
Ved at implementere digitale løsninger som e-faktura og automatiseret bilagsstyring kan virksomheder lette overgangen til digital bogføring og sikre compliance med de nye krav. Systemer som Digiflow kan integreres med eksisterende procedurer for at sikre en problemfri overgang.
Kilder
- Keepers. “Krav om dokumentation af bogføringsprocedure.”
- Danske Love. “Bogføringsloven.”
- Azets. “Ny bogføringslov – hvad er status?”
- Retsinformation. “Bekendtgørelse af bogføringsloven.”
- Dansk Revision. “Ny bogføringslov.”
- SKAT. “Bogføringsloven – dokumentationspligt.”
- PwC. “Ny bogføringslov.”
- Digisense. “Forstå bogføringsloven – krav til bilag gjort enkelt.”