Den nye bogføringslov, som gradvist implementeres frem til 2026, bringer betydelige ændringer for danske virksomheder, især med kravet om digital bogføring. Denne lov er designet til at modernisere og effektivisere den måde, virksomheder håndterer deres regnskaber på, hvilket betyder, at de fleste virksomheder skal overgå til digitale systemer. Men hvad betyder det egentlig for de mange små virksomheder, der måske ikke er klar til denne overgang?
Vigtigheden af undtagelser i bogføringsloven
Undtagelserne i den nye bogføringslov spiller en afgørende rolle, især for mindre virksomheder. For mange små virksomheder kan overgangen til digital bogføring være en betydelig investering både i tid og ressourcer. Derfor er det vigtigt at forstå, hvilke undtagelser der findes, og hvordan de kan påvirke beslutningen om at skifte til digital bogføring. Undtagelserne kan give mindre virksomheder mulighed for at fortsætte med papirbaseret bogføring under visse betingelser, hvilket kan være en lettelse for dem, der endnu ikke er klar til at tage springet til digitale løsninger.
Er din virksomhed undtaget?
Spørgsmålet, som mange virksomhedsejere stiller sig selv, er: “Er min virksomhed blandt dem, der kan fortsætte med papirbaseret bogføring?” Svaret afhænger af flere faktorer, herunder virksomhedens størrelse og omsætning. For eksempel er virksomheder med en årlig omsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år undtaget fra kravet om digital bogføring. Dette gør det muligt for små virksomheder at fortsætte med deres nuværende praksis uden at skulle investere i nye digitale systemer.
For at hjælpe din virksomhed med at navigere i disse ændringer og forstå, hvordan de kan påvirke dig, er det vigtigt at holde sig opdateret om de nyeste krav og undtagelser. Du kan læse mere om, hvordan Digisense kan hjælpe med compliance og sikre, at din virksomhed er forberedt på fremtidens krav.
omsætningsgrænsen og undtagelser i bogføringsloven
En af de mest betydningsfulde undtagelser i den nye bogføringslov er omsætningsgrænsen på 300.000 kr. årligt i to på hinanden følgende år. Virksomheder, der holder sig under denne grænse, er undtaget fra kravet om digital bogføring. Dette er en væsentlig faktor for mange små virksomheder, da det giver dem mulighed for at fortsætte med deres nuværende papirbaserede systemer, hvis de foretrækker det.
Der er også specifikke grupper, der er undtaget fra de digitale krav. Disse inkluderer personligt ejede virksomheder, foreninger med lav erhvervsmæssig omsætning, små CVR-registrerede virksomheder uden erhvervsaktivitet, og ikke-CVR-registrerede enheder. Disse grupper kan drage fordel af de undtagelser, der er fastlagt i loven, hvilket kan lette deres administrative byrde.
| Gruppe | Undtagelsesbetingelse |
|---|---|
| Personligt ejede virksomheder | Omsætning ≤ 300.000 kr. i to år |
| Foreninger | Ingen eller lav erhvervsmæssig omsætning (≤ 300.000 kr.) |
| Små CVR-registrerede virksomheder | Ingen erhvervsaktivitet, under grænsen |
| Ikke-CVR-registrerede enheder | Fuldstændig undtaget |
tidslinje for implementering af bogføringskrav
Implementeringen af den nye bogføringslov sker gradvist. For virksomheder i klasse A, som er årsrapportpligtige, trådte kravene i kraft den 1. juli 2024. For virksomheder i klasserne B, C, og D vil kravene begynde den 1. januar 2025, mens øvrige virksomheder skal være klar til digital bogføring senest den 1. januar 2026. Det er derfor vigtigt for virksomheder at forberede sig i god tid, så de kan overholde de nye regler.
For at sikre en glidende overgang kan virksomheder overveje at investere i digitale løsninger, der kan hjælpe dem med at opfylde kravene. Læs mere om, hvordan vores SAFT-løsninger kan hjælpe med at automatisere og effektivisere bogføringsprocessen.
andre undtagelser og opbevaringskrav
Ud over de generelle undtagelser er der også specifikke regler for opbevaring af bilag og andet materiale. Kun købs- og salgsbilag er påkrævet at blive opbevaret digitalt, mens andet materiale kan opbevares i fysisk form, hvis det ønskes. Dette kan være en fordel for virksomheder, der ønsker at minimere deres digitale opbevaringskrav.
Det er også værd at bemærke, at årsregnskabspligtige datterselskaber af finansielle virksomheder vil blive omfattet af digitaliseringskravene fra 2026. For virksomheder i denne kategori kan det være en god idé at begynde at forberede sig på de kommende ændringer nu.
For mere information om, hvordan du kan sikre, at din virksomhed overholder de nye krav, kan du besøge vores lovpakke-side, hvor vi tilbyder vejledning og ressourcer til at hjælpe din virksomhed med at navigere i de nye regler.
konsekvenser og muligheder for virksomheder
De undtagelser, der er specificeret i den nye bogføringslov, giver små virksomheder en unik mulighed for at fortsætte med deres eksisterende papirbaserede bogføringssystemer. Men det er også vigtigt at overveje de potentielle fordele ved at investere i digitale løsninger, selvom din virksomhed er undtaget. Digitalisering kan føre til effektiviseringer og besparelser, der på lang sigt kan overstige de oprindelige omkostninger ved at skifte til et digitalt system.
For mange virksomheder kan digital bogføring betyde en reduktion i administrative opgaver, øget nøjagtighed i regnskaberne og lettere adgang til vigtige finansielle data. Dette kan være særligt værdifuldt i situationer, hvor hurtig beslutningstagning er afgørende. Overgangen til digitale løsninger kan også gøre det lettere at skalere virksomhedens operationer, hvis omsætningen skulle stige over omsætningsgrænsen på 300.000 kr.
Hvis du overvejer at skifte til digital bogføring, kan du udforske vores online demoer for at se, hvordan vores løsninger kan integreres i din virksomheds eksisterende processer.
ofte stillede spørgsmål
hvem er undtaget fra digital bogføring under den nye lov?
Virksomheder med en årlig omsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er undtaget fra kravet om digital bogføring. Dette inkluderer personligt ejede virksomheder, foreninger med lav erhvervsmæssig omsætning, små CVR-registrerede virksomheder uden erhvervsaktivitet, og ikke-CVR-registrerede enheder.
hvordan påvirker omsætningsgrænsen min virksomhed?
Hvis din virksomheds omsætning er under 300.000 kr. årligt i to på hinanden følgende år, er du undtaget fra kravet om digital bogføring. Dette betyder, at du kan fortsætte med papirbaseret bogføring, hvis det er din præference.
hvad sker der, hvis min virksomhed overskrider omsætningsgrænsen?
Hvis din virksomhed overskrider omsætningsgrænsen på 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, vil du blive pålagt at overgå til digital bogføring for at overholde lovgivningen.
hvordan kan jeg forberede min virksomhed på den nye lovgivning?
Det er vigtigt at begynde at undersøge og implementere digitale løsninger i god tid før de nye krav træder i kraft. Vores konsulenter kan hjælpe med at vurdere dine behov og finde den rette løsning for din virksomhed.
er der fordele ved at skifte til digital bogføring, selvom min virksomhed er undtaget?
Ja, der er mange fordele ved digital bogføring, herunder øget effektivitet, nøjagtighed og lettere adgang til finansielle data. Selv hvis din virksomhed er undtaget, kan det være en god investering at overgå til digitale løsninger for at forbedre din virksomheds operationelle effektivitet.
Kilder
- Zebon. “Digitalisering af bilag.”
- Dansk Erhverv. “Digital bogføring bliver også obligatorisk for personligt ejede virksomheder og foreninger fra 1. januar 2026.”
- PwC. “Ny bogføringslov.”
- Shopbox. “Digital bogføring bliver obligatorisk fra 1. januar 2026 – alt du skal vide.”
- Beierholm. “1. januar 2026 træder kravet om digital bogføring i kraft.”
- Business in Denmark. “Pligt til digital bogføring for personligt ejede virksomheder, foreninger og øvrige virksomheder.”
- e-conomic. “Den nye bogføringslov for virksomheder.”
- Azets. “Ny bogføringslov – hvad er status?”
- Virksomhedsguiden. “Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?”
- PwC. “Nye regler til digital bogføring.”
- DigiSense. “Hvem slipper udenom digital bogføring?”
- DigiSense. “Digital bogføring bliver et lovkrav – er du klar til den nye bogføringslov?”
- Virk. “Digital bogføring – præcisering af undtagelse ift. opbevaring af sikkerhedskopi hos tredjepart.”
- Dinero. “Ny bogføringslov.”