Hvem slipper udenom digital bogføring?

Fra 1. januar 2026 vil nye regler kræve, at de fleste virksomheder i Danmark overgår til digital bogføring. Denne ændring er en del af en større indsats for at effektivisere og modernisere regnskabspraksis, men der er dog visse undtagelser. For små enheder, især dem med en nettoomsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, er der betydelige undtagelser fra dette krav. Det er afgørende for virksomheder at forstå, hvordan disse undtagelser fungerer, og hvad de betyder for deres daglige drift.

Hvem er undtaget fra digital bogføring?

De nye regler om digital bogføring har til formål at sikre større gennemsigtighed og effektivitet i regnskabsprocesser. Dog er der en række enheder, der kan slippe udenom dette krav. Personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er ikke omfattet af kravet. Dette inkluderer mange små foreninger og enkeltmandsvirksomheder, hvor kontingenter ikke tæller som erhvervsmæssig omsætning.

Det er vigtigt at bemærke, at undtagelserne er specifikt defineret. Holdingselskaber, filialer af udenlandske virksomheder og fonde med en aktivitet over den fastsatte grænse er ikke undtaget. Kun enheder, der slet ikke er bogføringspligtige, kan undgå kravet. Dette betyder, at mange virksomheder stadig skal forberede sig på at implementere digitale bogføringssystemer, selvom de måske håber på en undtagelse.

Implementering af de nye regler

De nye krav vil træde i kraft fra regnskabsåret, der starter 1. januar 2026. Dette betyder, at virksomheder skal begynde at forberede sig nu for at sikre, at de er klar til overgangen. Tidligere faser har allerede påvirket større selskaber, og nu er turen kommet til de mindre enheder. For at sikre compliance kan det være en god idé at overveje de forskellige digitale løsninger, der er tilgængelige, såsom e-faktura-integration med Nemhandel og Peppol.

For dem, der er usikre på, hvordan de nye regler vil påvirke deres virksomhed, er det vigtigt at søge rådgivning. Mange revisionsfirmaer og rådgivningssider tilbyder hjælp til at forstå og navigere i de nye regler, herunder hvordan man kan drage fordel af digitalisering, selvom man er undtaget. Det kan også være nyttigt at deltage i webinarer og seminarer, der fokuserer på compliance og digital bogføring.

For at lære mere om, hvordan din virksomhed kan forberede sig, kan du besøge vores compliance guide og få indsigt i, hvordan du bedst navigerer i de kommende ændringer.

Undtagelser fra digital bogføring: en dybere forståelse

Mens de nye regler om digital bogføring er designet til at bringe større effektivitet og gennemsigtighed, er det vigtigt at forstå, hvem der er undtaget og hvorfor. Personligt ejede virksomheder og foreninger med en nettoomsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er de primære undtagelser. Dette betyder, at mange små enheder, som typisk ikke har en omfattende erhvervsmæssig aktivitet, kan fortsætte med deres nuværende bogføringspraksis.

Detaljer om undtagelser

Det er afgørende at forstå, at undtagelserne er klart defineret. For eksempel, hvis en virksomhed har en nettoomsætning, der overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, vil den ikke længere være undtaget. Dette gælder også for holdingselskaber og udenlandske filialer, der er underlagt de nye krav, medmindre de slet ikke er bogføringspligtige. For dem, der er undtaget, kan det dog stadig være fordelagtigt at overveje digital bogføring frivilligt for at opnå forbedret effektivitet og datakvalitet.

Tidslinje for implementering

De nye krav træder i kraft fra regnskabsåret, der starter 1. januar 2026. Dette betyder, at virksomheder bør begynde at forberede sig nu for at sikre en gnidningsfri overgang. Tidligere faser har allerede påvirket større selskaber, så det er vigtigt for mindre enheder at forstå deres forpligtelser og muligheder. En god start kan være at overveje godkendelsesflow som en del af deres digitale transformation.

Overvejelser for undtagne virksomheder

Selvom nogle virksomheder er undtaget, kan der være strategiske fordele ved at implementere digitale løsninger. For eksempel kan digital bogføring give bedre kontrol over finansielle data og lette rapporteringsprocesser. Derudover kan det reducere risikoen for menneskelige fejl og forbedre compliance med andre regulatoriske krav. For dem, der ønsker at udforske disse muligheder, er der mange ressourcer tilgængelige, herunder tilskud til digitalisering.

Rådgivning og støtte

For virksomheder, der er usikre på, hvordan de nye regler vil påvirke dem, er det vigtigt at søge professionel rådgivning. Mange revisionsfirmaer og konsulenter tilbyder hjælp til at navigere i de nye regler og forstå, hvordan man kan drage fordel af digitalisering, selvom man er undtaget. Det kan også være gavnligt at deltage i webinarer og seminarer, der fokuserer på compliance og digital bogføring. For mere information om, hvordan din virksomhed kan forberede sig, kan du besøge vores online demo og få indsigt i, hvordan du bedst navigerer i de kommende ændringer.

Konsekvenser af undtagelser fra digital bogføring

For de virksomheder og foreninger, der er undtaget fra digital bogføring, er der flere praktiske implikationer. De kan fortsætte med deres nuværende bogføringsmetoder, hvilket kan spare tid og ressourcer, der ellers ville være brugt på at implementere nye systemer. Dog kan der være strategiske fordele ved frivilligt at overgå til digital bogføring, såsom forbedret datakvalitet og effektivitet. Digitalisering kan også give bedre kontrol over finansielle data og lette rapporteringsprocesser.

Fordele ved frivillig digitalisering

Selvom man er undtaget, kan digital bogføring tilbyde væsentlige fordele. Det kan reducere risikoen for menneskelige fejl, forbedre compliance med andre regulatoriske krav og give bedre indsigt i virksomhedens økonomiske situation. For virksomheder, der ønsker at udnytte disse fordele, tilbyder vi en række løsninger, herunder Helios, der kan hjælpe med at optimere jeres bogføringsprocesser.

Rådgivning og support

For at navigere i de nye regler og forstå, hvordan man bedst kan drage fordel af digitalisering, selvom man er undtaget, er det vigtigt at søge rådgivning. Mange revisionsfirmaer og konsulenter tilbyder hjælp til at forstå de nye krav. Det kan også være gavnligt at deltage i webinarer og seminarer, der fokuserer på compliance og digital bogføring. For mere information om, hvordan din virksomhed kan forberede sig, kan du besøge vores demo-videoer og få indsigt i, hvordan du bedst navigerer i de kommende ændringer.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er nettoomsætningsgrænsen for undtagelse fra digital bogføring?

Virksomheder og foreninger med en nettoomsætning under 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er undtaget.

Tæller kontingenter som erhvervsmæssig omsætning for foreninger?

Nej, kontingenter tæller ikke som erhvervsmæssig omsætning i denne sammenhæng.

Hvornår træder de nye regler i kraft?

De træder i kraft fra regnskabsåret, der starter 1. januar 2026.

Er holdingselskaber undtaget fra digital bogføring?

Nej, holdingselskaber er generelt ikke undtaget, medmindre de slet ikke er bogføringspligtige.

Hvilke ressourcer er tilgængelige for virksomheder, der ønsker at digitalisere frivilligt?

Der er mange ressourcer tilgængelige, herunder tilskud til digitalisering og rådgivningstjenester, der kan hjælpe virksomheder med at overgå til digitale løsninger.

Er du klar til bogføringsloven?