Ny bogføringslov: hvad det betyder for din forening

I Danmark står foreninger overfor nye udfordringer med indførelsen af den nye bogføringslov, som har til formål at modernisere og digitalisere bogføringsprocesserne. Denne lovændring har stor betydning for foreninger, da den ikke blot ændrer, hvordan bogføring skal udføres, men også hvilke typer af foreninger der er omfattet af de nye krav. For mange foreninger kan det være vanskeligt at navigere i disse nye regler og afgøre, om de er underlagt de nye krav, og hvordan de bedst forbereder sig på ændringerne.

Hvad indebærer den nye bogføringslov for foreninger?

Den nye bogføringslov introducerer klare skel mellem forskellige typer af foreninger og deres bogføringskrav. Foreninger med ikke-erhvervsdrivende formål, såsom sociale, kulturelle, politiske eller humanitære, er typisk ikke omfattet af de skærpede krav om digital bogføring. Disse foreninger kan fortsætte med deres nuværende metoder, såsom fysiske bilag eller brug af Excel-ark. Det er dog vigtigt at bemærke, at foreninger med erhvervsdrivende aktiviteter kan være omfattet af lovens krav, især hvis deres omsætning overstiger 300.000 kr. årligt i to på hinanden følgende år.

For at forstå, hvordan den nye lov påvirker din forening, er det afgørende at analysere foreningens aktiviteter og omsætning. Foreninger med aktiviteter som drift af caféer, genbrugsbutikker, kursusvirksomhed, udlejning eller salg kan være omfattet af de nye digitaliseringskrav. Det er derfor vigtigt at evaluere, hvorvidt disse aktiviteter udgør en væsentlig del af foreningens økonomi og dermed kræver tilpasning til de nye lovkrav.

Usikkerheden omkring, hvilke foreninger der er omfattet af de nye krav, skaber en udfordring for mange. For at lette overgangen til de nye standarder kan det være en god idé at søge vejledning fra eksperter eller konsulenter, der kan hjælpe med at navigere i lovens kompleksitet. Hos Digisense tilbyder vi en omfattende guide til at forstå og implementere de nødvendige ændringer, så din forening kan opfylde de nye krav effektivt.

Det er også værd at bemærke, at fra 1. januar 2026 vil de berørte foreninger være forpligtet til at føre digital bogføring i et godkendt digitalt bogføringssystem. Dette krav inkluderer brugen af registrerede systemer og en beskrivelse af bogføringsprocedurerne. Digital bogføring sikrer ikke kun bedre overblik og compliance med loven, men det kan også effektivisere foreningens økonomiske administration betydeligt.

Som forening er det afgørende at begynde forberedelserne i god tid for at sikre en glidende overgang til de nye krav. Ved at tage proaktive skridt nu kan din forening undgå potentielle komplikationer og sikre, at I er klar til at opfylde de nye standarder, når de træder i kraft.

Hovedbudskab om lovens anvendelse for foreninger

Den nye bogføringslovs indvirkning på foreninger afhænger i høj grad af, om foreningen driver erhvervsaktiviteter. Foreninger med ikke-erhvervsdrivende formål, såsom sociale, kulturelle, politiske eller humanitære formål, er generelt ikke omfattet af de skærpede krav om digital bogføring. Disse foreninger kan fortsætte med traditionelle metoder som fysiske bilag eller Excel-ark. Det er dog vigtigt at bemærke, at foreninger med erhvervsdrivende aktiviteter og en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal overholde digitaliseringskravene.

Erhvervsdrivende aktiviteter kan omfatte drift af café, genbrugsbutik, kursusvirksomhed, udlejning eller salg. Foreninger, der engagerer sig i sådanne aktiviteter, skal være opmærksomme på, at de nye krav kan kræve betydelige ændringer i deres bogføringspraksis. For at sikre compliance bør foreningerne gennemgå deres økonomiske aktiviteter nøje og vurdere, om de falder ind under de nye krav.

Krav om digital bogføring fra 2026

Fra 1. januar 2026 skal foreninger med erhvervsaktivitet og en omsætning over 300.000 kr. føre digital bogføring i et godkendt digitalt bogføringssystem. Dette krav indebærer brug af registrerede systemer og en beskrivelse af bogføringsprocedurer. Den digitale bogføring skal ikke kun sikre bedre overblik og compliance med loven, men også effektivisere foreningens økonomiske administration betydeligt. For at hjælpe foreninger med at navigere i disse nye krav tilbyder Digisense en compliance-pakke, der kan lette overgangen til digital bogføring.

Det er vigtigt for foreninger at begynde forberedelserne i god tid for at sikre en glidende overgang til de nye krav. Ved at tage proaktive skridt nu kan foreninger undgå potentielle komplikationer og sikre, at de er klar til at opfylde de nye standarder, når de træder i kraft. For yderligere information om, hvordan din forening kan drage fordel af digital bogføring, kan du læse mere om vores SAFT-løsninger.

Foreninger, der vælger at digitalisere frivilligt, kan også opnå betydelige fordele, selvom de ikke er juridisk forpligtet til det. Digital bogføring kan forbedre gennemsigtigheden, lette rapporteringen og give et bedre overblik over foreningens økonomi. For at understøtte denne overgang tilbyder Digisense praktiske tips og vejledning til implementering af digitale løsninger, hvilket kan findes i vores online demoer.

Foreninger bør også være opmærksomme på, at der er en tidsramme for implementeringen af de nye krav. Digital bogføringspligt for foreninger træder i kraft tidligst 1. januar 2026. Foreninger med specialtilpassede systemer kan dog blive pålagt tidligere krav fra regnskabsår startende efter 1. januar 2025. Det er derfor afgørende at holde sig opdateret om lovgivningen og sikre, at foreningen er i overensstemmelse med de kommende krav.

Vinkling og understregning i de forskellige kilder

Indførelsen af den nye bogføringslov for foreninger har skabt en række forskellige reaktioner og tilgange blandt de forskellige interessenter. Hos Digisense opfordres der til at tage digitalisering alvorligt, da det kan medføre betydelige tidsbesparelser og sikre, at foreninger overholder lovgivningen. Samtidig tilbyder vi praktiske tips til, hvordan foreninger kan implementere digitale løsninger effektivt.

Frivillighed.dk fokuserer på at give praktisk vejledning og afklaring af undtagelserne for mange foreninger, hvilket kan være en lettelse for dem, der ikke er direkte påvirket af de nye krav. På den anden side fremhæver PwC og Deloitte de formelle krav og betydningen af digitalisering for erhvervsdrivende foreninger, hvilket giver et mere kommercielt perspektiv på lovens indvirkning.

DIF.dk understreger, at mange foreninger er undtaget fra de strenge digitaliseringskrav, hvilket er en stor lettelse for mange, især idrætsforeninger, der kan fortsætte med deres nuværende praksis. Samtidig anerkender de fordelene ved frivillig digitalisering, som kan forbedre foreningens økonomiske overblik og rapportering.

Tidsplan og fremtidige krav

Den nye digitaliseringslov for foreninger træder i kraft den 1. januar 2026, hvilket giver foreningerne tid til at forberede sig på overgangen. Dog skal foreninger med specialtilpassede systemer være opmærksomme på, at de kan blive pålagt krav om digital bogføring fra regnskabsår, der starter efter 1. januar 2025. Det er derfor vigtigt for foreninger at holde sig opdateret om de kommende krav og sikre, at de er klar til at overholde dem.

Foreninger bør overveje at implementere digitale bogføringssystemer allerede nu for at sikre en glidende overgang og opnå de mange fordele, som digitalisering tilbyder. Dette kan inkludere bedre overblik, effektivisering af administrative processer og sikring af compliance med lovgivningen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke foreninger er omfattet af den nye bogføringslov?

Kun foreninger med erhvervsdrivende aktiviteter og en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er omfattet af den nye bogføringslov.

Hvornår træder digitaliseringskravet i kraft?

Digitaliseringskravet træder i kraft fra 1. januar 2026. Foreninger med specialtilpassede systemer kan dog blive pålagt krav fra regnskabsår, der starter efter 1. januar 2025.

Hvad er fordelene ved digital bogføring?

Digital bogføring giver bedre overblik over økonomien, sparer tid på administrative opgaver og sikrer, at foreningen overholder de gældende lovkrav. Det kan også forbedre gennemsigtigheden og lette rapporteringen.

Hvordan kan Digisense hjælpe med overgangen til digital bogføring?

Digisense tilbyder en række løsninger og vejledninger til at lette overgangen til digital bogføring. Læs mere om vores Nemhandel-integration for at forstå, hvordan vi kan hjælpe din forening med at blive compliant.

Er du klar til bogføringsloven?