NemHandel-klienten har i mange år været en central del af elektronisk fakturering i Danmark. Denne referenceklient har gjort det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer i OIOUBL-format via NemHandel-netværket. Men pr. 31. oktober 2023 blev NemHandel-klienten officielt udfaset, hvilket markerer begyndelsen på en ny æra med NemHandel eDelivery-platformen. Denne overgang er ikke blot en teknisk opdatering, men en nødvendig tilpasning til de nye krav om digital fakturering og bogføring, som danske virksomheder nu skal forholde sig til.
Overgangen til nemhandel edelivery
NemHandel eDelivery-platformen repræsenterer en moderne og fremtidssikret infrastruktur for elektronisk fakturering. Den nye platform er bygget på Peppol-standarden, som er kendt for at forbedre sikkerheden og effektiviteten i dokumentudveksling. Learn more about vores Peppol Integration og hvordan det kan sikre effektiv dokumentudveksling. Peppol sikrer en mere strømlinet proces, hvor virksomheder kan håndtere fakturaer uden at bekymre sig om modtagerens specifikke serviceudbyder, takket være den såkaldte fire-corner model. Denne model gør det muligt for afsender og modtager at kommunikere via deres respektive operatører, hvilket forenkler processen betydeligt.
Betydningen af AS4-protokollen
En vigtig del af overgangen er implementeringen af AS4-protokollen, som erstatter den tidligere OIORASP-metode. AS4-protokollen tilbyder en højere grad af sikkerhed og pålidelighed, hvilket er afgørende i dagens digitale landskab. Protokollen er designet til at sikre, at dataoverførsler mellem virksomheder er både sikre og effektive, hvilket er en nødvendighed med de stigende krav til datasikkerhed og compliance.
Den nye NemHandel-infrastruktur og dens reliance på Peppol-standarden og AS4-protokollen er ikke kun en teknisk opgradering, men også en strategisk nødvendighed for at sikre, at danske virksomheder forbliver konkurrencedygtige i en global økonomi, hvor digitalisering er nøglen til succes. Det er derfor afgørende, at virksomheder hurtigt tilpasser sig denne nye virkelighed for at drage fordel af de mange fordele, som den nye platform tilbyder.
detaljer om den nye nemhandel edelivery-infrastruktur
Den nye NemHandel eDelivery-infrastruktur er designet til at optimere og modernisere elektronisk fakturering i Danmark. Den bygger på Peppol-standarden, som er kendt for at levere en sikker og effektiv metode til dokumentudveksling. Få indblik i arbejdet med OIOUBL-formater og hvordan de understøtter effektiv dokumentudveksling i kombination med Peppol-standarden. Peppol-standarden anvender en fire-corner model, som gør det muligt for virksomheder at sende og modtage fakturaer uden at skulle kende modtagerens serviceudbyder. Denne model består af fire parter: afsenderen, afsenderens operatør, modtagerens operatør og modtageren. Dette eliminerer behovet for direkte forbindelse mellem afsender og modtager, hvilket forenkler processen og reducerer kompleksiteten.
En central komponent i denne infrastruktur er AS4-protokollen, der erstatter den tidligere OIORASP-metode. AS4-protokollen er en sikker og pålidelig kommunikationsprotokol, der sikrer, at dataoverførsler mellem virksomheder er beskyttede mod uautoriseret adgang og manipulation. Dette er afgørende i en tid, hvor datasikkerhed er en topprioritet for mange virksomheder. Protokollen understøtter endvidere en mere effektiv dataudveksling, hvilket gør det muligt for virksomheder at håndtere større mængder fakturadata uden at gå på kompromis med sikkerheden.
overgangsperiode og compliance med bogføringsloven
Overgangen fra den gamle NemHandel-klient til den nye eDelivery-platform er ikke øjeblikkelig. Der er en overgangsperiode, hvor OIORASP-metoden stadig understøttes indtil april 2024. Dette giver virksomheder tid til at tilpasse sig de nye systemer og sikre, at deres faktureringsprocesser er i overensstemmelse med de nye krav. For at lette overgangen anbefales det, at virksomheder registrerer sig i NemHandelsregisteret og begynder at integrere deres systemer med eDelivery-platformen så hurtigt som muligt. Læs mere om integrationer til økonomi- og faktureringssystemer for at understøtte overgangen.
Den nye bogføringslov, der træder i kraft i 2025, stiller yderligere krav til danske virksomheder om digital fakturering og bogføring. Lovgivningen kræver, at alle fakturaer skal håndteres elektronisk og dokumenteres i OIOUBL eller Peppol BIS 3.0 formater. Dette betyder, at virksomheder skal sikre, at deres økonomisystemer er kompatible med disse formater for at opretholde compliance. Få en compliance guide til bogføringsloven 2025 og forbered din virksomhed på de kommende krav. Manglende overholdelse af disse krav kan resultere i sanktioner og økonomiske tab, hvorfor det er essentielt for virksomheder at være proaktive i deres tilpasning til de nye regler.
Compliance er ikke kun et spørgsmål om at undgå sanktioner; det handler også om at drage fordel af de muligheder, som digitalisering bringer. Ved at implementere automatiserede processer for fakturahåndtering og digital godkendelse kan virksomheder opnå betydelige effektivitetsgevinster og forbedret sporbarhed i deres økonomiske transaktioner. Opdag fordelene ved digital godkendelse af bilag og automatiseret fakturahåndtering og hvordan det kan hjælpe med compliance og effektivitet. Dette kan føre til bedre kontrol over finansielle processer og øget konkurrenceevne i en digitaliseret økonomi.
praktiske implikationer for danske virksomheder
Overgangen til NemHandel eDelivery-platformen har betydelige implikationer for danske virksomheders daglige drift, især med hensyn til fakturahåndtering og digital dokumentation. Med den nye infrastruktur kan virksomheder nu automatisere mange af de processer, der tidligere krævede manuel indgriben. Dette skaber mulighed for at opnå højere effektivitet og sporbarhed i økonomiske transaktioner. Ønsker du at opleve, hvordan digital fakturering fungerer i praksis, tilmeld dig en gratis online demo for at få demonstration af løsningen.
Automatiseret bilagshåndtering og digital godkendelse gør det muligt for virksomheder at reducere fejl og forbedre hastigheden af fakturabehandlingen. Dette er især vigtigt i en tid, hvor kravene til compliance og datasikkerhed er stigende. Ved at implementere disse teknologier kan virksomheder sikre, at de opretholder en høj standard for datasikkerhed og samtidig drage fordel af øget operationel effektivitet.
Den digitale transformation, der er drevet af overgangen til NemHandel eDelivery, giver også virksomheder mulighed for at forbedre deres konkurrenceevne. Ved at udnytte de nye teknologier kan virksomheder tilbyde bedre kundeservice og reducere omkostningerne ved fakturahåndtering. Dette kan føre til øget kundetilfredshed og en stærkere markedsposition.
ofte stillede spørgsmål
Hvad er NemHandel eDelivery, og hvordan adskiller det sig fra den gamle NemHandel-klient?
NemHandel eDelivery er den nye platform for elektronisk fakturering i Danmark, som erstatter den gamle NemHandel-klient. Den nye platform bygger på Peppol-standarden og AS4-protokollen, hvilket sikrer en mere sikker og effektiv dokumentudveksling. Den gamle klient blev udfaset pr. 31. oktober 2023.
Hvordan påvirker den nye bogføringslov danske virksomheder?
Den nye bogføringslov, der træder i kraft i 2025, kræver, at alle danske virksomheder håndterer fakturaer elektronisk i OIOUBL eller Peppol BIS 3.0 formater. Dette betyder, at virksomheder skal sikre, at deres økonomisystemer er kompatible med disse formater for at opretholde compliance.
Hvad skal virksomheder gøre for at overholde de nye krav til e-fakturering?
Virksomheder skal registrere sig i NemHandelsregisteret og sikre, at deres systemer er integreret med eDelivery-platformen. De skal også sikre, at deres fakturaer er i de korrekte formater (OIOUBL eller Peppol BIS 3.0) og opfylder de nye sikkerhedsstandarder.
Hvordan sikrer Peppol-standarden og AS4-protokollen en mere sikker faktureringsproces?
Peppol-standarden og AS4-protokollen sikrer en mere sikker faktureringsproces ved at tilbyde en pålidelig kommunikationsprotokol, der beskytter dataoverførsler mod uautoriseret adgang og manipulation. Dette er afgørende for at opretholde høje standarder for datasikkerhed.
Hvad er fire-corner modellen, og hvorfor er den vigtig for e-fakturering?
Fire-corner modellen er en del af Peppol-standarden, hvor dokumentudveksling sker mellem fire parter: afsender, afsenderens operatør, modtagerens operatør og modtager. Denne model eliminerer behovet for direkte forbindelse mellem afsender og modtager, hvilket forenkler processen og øger effektiviteten i e-fakturering.
