Lov om elektronisk fakturering til det offentlige: gør din virksomhed klar til 2025

Elektronisk fakturering har været en hjørnesten i forretningsforbindelser mellem virksomheder og offentlige myndigheder i Danmark siden 2005. Implementeringen af e-fakturering blev en nødvendighed for alle B2G-transaktioner, hvilket betyder, at alle leverandører, der handler med det offentlige, skal sende strukturerede elektroniske fakturaer. Denne overgang blev drevet af et ønske om at optimere effektiviteten og reducere papirforbruget i den offentlige sektor, hvilket har resulteret i en mere strømlinet og transparent proces.

I takt med at teknologien udvikler sig, bliver det stadig vigtigere for virksomheder at sikre, at de overholder de gældende lovgivninger om elektronisk fakturering. Compliance er ikke kun et spørgsmål om at undgå bøder og sanktioner; det er også en måde at sikre, at forretningsprocesser kører gnidningsfrit og sikkert. At være i overensstemmelse med lovgivningen giver virksomhederne en konkurrencefordel ved at sikre, at de kan operere effektivt og uden afbrydelser i deres forretningsforbindelser med offentlige myndigheder.

Som en del af den kontinuerlige udvikling inden for digitalisering af bogføring, vil der være ændringer i bogføringsloven, der træder i kraft i 2025. Disse ændringer vil kræve, at virksomheder tilpasser sig nye standarder for elektronisk fakturering. Det er derfor afgørende for virksomheder at begynde at forberede sig nu for at sikre, at de er klar til de nye krav. Dette indebærer blandt andet at opdatere deres økonomisystemer og sikre, at de er registreret i nødvendige registre som Nemhandelsregisteret.

For at opnå en gnidningsfri overgang til de nye krav, kan virksomheder drage fordel af at benytte løsninger, der er kompatible med de kommende standarder. Læs mere om vores OIOUBL-løsninger, som kan hjælpe din virksomhed med at navigere i de komplekse krav og sikre compliance.

Med de kommende ændringer i bogføringsloven er det vigtigere end nogensinde at have et stærkt fundament i elektronisk fakturering. Virksomheder, der formår at tilpasse sig hurtigt og effektivt, vil ikke kun undgå juridiske problemer, men også opleve en forbedret operationel effektivitet. Det er derfor essentielt at være velinformeret og proaktiv i forhold til de lovgivningsmæssige ændringer, der er på vej.

krav og formater for elektronisk fakturering

For at opfylde de nuværende krav til elektronisk fakturering i Danmark, skal virksomheder benytte NemHandel-netværket og anvende OIOUBL-formatet. Dette format sikrer, at fakturaer er strukturerede og let kan behandles af offentlige myndigheder. Fra november 2024 vil en ny standard, Peppol BIS Billing 3.0, blive introduceret. Denne standard forventes at forbedre interoperabiliteten mellem EU-lande og yderligere effektivisere faktureringsprocessen. Det er derfor vigtigt for virksomheder at begynde at forberede sig på overgangen til denne nye standard. Læs mere om vores Peppol-integration, som kan hjælpe din virksomhed med at navigere i denne overgang.

implementering af den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov, der træder i kraft i 2025, introducerer en række faser for implementering, som kræver, at virksomheder understøtter elektronisk fakturering. For standard- og specialsystemer er deadlines henholdsvis 1. juli 2024 og 1. januar 2025. Virksomheder med en omsætning over 300.000 DKK skal være compliant inden 2026. Det er afgørende at forstå disse tidslinjer og sikre, at dine økonomisystemer er opdaterede og i overensstemmelse med de nye krav.

tekniske krav og tilslutning

For at kunne sende elektroniske fakturaer til offentlige myndigheder, skal din virksomhed være tilsluttet via et adgangspunkt og registreret i Nemhandelsregisteret. Dette sikrer, at fakturaer kan sendes sikkert og effektivt. EAN-numre spiller også en central rolle i denne proces, da de bruges til at identificere kommuner og andre offentlige enheder, der modtager fakturaer. Det er derfor vigtigt at sikre, at din virksomhed har de nødvendige tekniske opsætninger på plads for at opfylde disse krav. Overvej at benytte vores compliance-tjenester for at sikre, at din virksomhed er korrekt tilsluttet og registreret.

Ved at forstå og implementere disse krav kan virksomheder sikre, at de er godt forberedte på de lovgivningsmæssige ændringer, der er på vej. Det er en investering i fremtiden, der ikke kun sikrer compliance, men også forbedrer den operationelle effektivitet.

fremtidige tendenser og EU-kontekst

Danmark har længe været en pioner inden for elektronisk fakturering i EU, og denne position styrker landets indflydelse på fremtidige regler og standarder. Med implementeringen af Peppol BIS Billing 3.0 vil Danmark fortsætte med at lede an i bestræbelserne på at forbedre interoperabiliteten mellem forskellige EU-lande. Dette kan potentielt bane vejen for et bredere B2B-mandat i fremtiden, hvor også transaktioner mellem virksomheder vil blive omfattet af lignende krav til elektronisk fakturering.

praktiske trin for virksomheder

For at sikre, at din virksomhed er klar til at opfylde de nye krav i den kommende bogføringslov, er der flere praktiske trin, du kan tage. Her er en trin-for-trin guide til at forberede din virksomhed:

Opdater dine økonomisystemer til at understøtte både OIOUBL og Peppol BIS Billing 3.0 formaterne.
Registrer din virksomhed i Nemhandelsregisteret for at sikre korrekt tilslutning.
Gennemgå din nuværende faktureringsproces for at identificere områder, der kræver tilpasning.
Søg rådgivning fra eksperter i e-fakturering for at sikre fuld compliance.
Overvej at deltage i webinarer eller seminarer om den nye bogføringslov for at holde dig opdateret med de nyeste krav.

Ved at følge disse trin kan din virksomhed sikre en gnidningsfri overgang til de nye lovgivningsmæssige krav. Overvej at benytte vores SAF-T-løsninger for at sikre, at din virksomhed er fuldt ud compliant og drager fordel af de nyeste teknologiske fremskridt.

ofte stillede spørgsmål

Hvad er NemHandel, og hvorfor er det vigtigt?

NemHandel er et netværk, der muliggør sikker og effektiv elektronisk fakturering til offentlige myndigheder i Danmark. Det er obligatorisk for B2G-transaktioner.

Hvilke formater er nødvendige for e-fakturering til det offentlige?

E-fakturering kræver brug af OIOUBL-formatet, og fra november 2024 også Peppol BIS Billing 3.0.

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft, og hvad betyder det for virksomheder?

Den nye bogføringslov træder i kraft i faser fra 2025 til 2026, afhængigt af virksomhedens størrelse og systemtype, og kræver understøttelse af e-fakturaer.

Hvordan kan jeg sikre, at min virksomhed overholder den nye lovgivning?

Sørg for at opdatere dine økonomisystemer til at understøtte de nødvendige formater og registrer dig i Nemhandelsregisteret. Overvej også at søge rådgivning fra eksperter i e-fakturering.

Er du klar til bogføringsloven?