I en verden, hvor digitalisering er i rivende udvikling, bliver e-fakturaer en stadig mere central del af virksomheders daglige drift. En e-faktura er en elektronisk faktura, der sendes og modtages digitalt, hvilket gør det muligt at automatisere mange af de processer, der før krævede manuel håndtering. Dette er ikke kun en fordel for at reducere papirforbrug og spare tid, men også en nødvendighed for at overholde gældende lovgivning, især når det kommer til fakturering af det offentlige.
Hvilke virksomheder er forpligtet til at sende e-fakturaer?
Emnet om, hvilke virksomheder der skal sende e-fakturaer, er af stor relevans, især for dem, der handler med det offentlige. I Danmark er det et lovkrav, at alle virksomheder, der fakturerer stat, regioner, kommuner eller offentlige institutioner, skal sende e-fakturaer. Dette gælder uanset virksomhedens størrelse eller selskabsform. Det betyder, at både små enkeltmandsvirksomheder og store selskaber skal sikre, at deres faktureringssystemer kan håndtere e-fakturaer, når de handler med det offentlige.
Den nuværende lovgivning accepterer ikke PDF-fakturaer fra leverandører til det offentlige. I stedet skal fakturaerne sendes elektronisk via systemer som NemHandel eller Peppol, som er standarder for elektronisk fakturering i EU. Dette sikrer en ensartet og sikker behandling af fakturaer og understøtter den digitale transformation af offentlige indkøb og betalinger.
Relevansen af e-fakturaer i dagens erhvervsliv
Overgangen til e-fakturaer er ikke kun et spørgsmål om at opfylde lovkrav, men også en strategisk fordel for virksomheder. Ved at integrere e-fakturaer i deres processer kan virksomhederne opnå betydelige besparelser og effektiviseringer. Automatisering af fakturering reducerer risikoen for fejl, forbedrer likviditetsstyringen og giver mulighed for hurtigere betalinger.
For virksomheder, der endnu ikke er omfattet af obligatorisk e-fakturering, er det stadig en god idé at overveje at implementere systemer, der kan håndtere e-fakturaer. Med den nye bogføringslov, der træder i kraft i de kommende år, vil mange virksomheder blive pålagt at anvende digitale bogføringssystemer, der kan modtage og sende e-fakturaer. Dette vil sikre, at de er klar til fremtidige krav og kan drage fordel af de effektiviseringer, som digital fakturering kan tilbyde.
For at få mere indsigt i, hvordan e-fakturaer kan integreres i din virksomheds processer, kan du læse mere om vores e-fakturaløsninger hos Digisense. Vi tilbyder løsninger, der er skræddersyet til at opfylde både nuværende og kommende krav til digital fakturering og bogføring.
Lovkrav for e-faktura til det offentlige
Det er et ufravigeligt krav, at alle virksomheder, der leverer varer eller tjenester til offentlige instanser, skal benytte e-fakturaer. Dette gælder uanset virksomhedens størrelse eller selskabsform. En væsentlig detalje er, at PDF-fakturaer ikke accepteres af offentlige myndigheder. Fakturaerne skal sendes elektronisk gennem systemer som NemHandel eller Peppol. Disse systemer sikrer en sikker og effektiv håndtering af fakturaer, hvilket er afgørende for den offentlige sektors digitale transformation.
Fravær af obligatorisk B2B e-fakturering
Mens e-fakturering er obligatorisk ved fakturering til det offentlige, er der endnu ikke indført et generelt lovkrav om e-fakturering mellem private virksomheder (B2B). Dog er det værd at bemærke, at den nye bogføringslov stiller krav om, at virksomheder anvender digitale bogføringssystemer, der kan håndtere e-fakturaer. Dette kan ses som et klart signal om en fremtidig retning mod obligatorisk B2B e-fakturering. For at sikre, at din virksomhed er forberedt på disse ændringer, kan det være en fordel at vælge et system, der allerede nu understøtter e-fakturering.
For at sikre, at din virksomhed lever op til de kommende krav, kan du overveje at implementere et digitalt bogføringssystem. Du kan få mere information om, hvordan du kan forberede dig, ved at læse vores compliance guide.
Den nye bogføringslov kræver, at de fleste virksomheder anvender digitale bogføringssystemer, der kan modtage og sende e-fakturaer. Dette krav vil blive implementeret i faser, hvor større virksomheder skal være klar i 2025, mens mindre virksomheder og udenlandske virksomheder med dansk omsætning over 300.000 kr. skal opfylde kravene fra 2026. For at sikre, at din virksomhed er klar til disse ændringer, kan du overveje at deltage i vores webinar om compliance guide 2025.
Indirekte krav gennem den nye bogføringslov
Den nye bogføringslov introducerer krav, der indirekte påvirker brugen af e-fakturaer. Fra 2025 skal større virksomheder have implementeret digitale bogføringssystemer, der kan sende og modtage e-fakturaer. Disse krav udvides i 2026 til også at omfatte mindre virksomheder og udenlandske virksomheder med en dansk omsætning over 300.000 kr. Dette skridt mod digitalisering er designet til at forbedre effektiviteten og sikkerheden i økonomistyringen.
For at forberede sig på disse ændringer, bør virksomheder overveje at investere i systemer, der allerede nu understøtter e-fakturering. Ved at vælge det rette system kan virksomheder ikke kun opfylde fremtidige lovkrav, men også drage fordel af de effektiviseringer, som digital fakturering kan tilbyde. Læs mere om, hvordan OIOUBL-standarder kan hjælpe med at opfylde disse krav.
Fremtidige perspektiver og forberedelse
Selvom der endnu ikke er et generelt lovkrav om e-fakturering mellem private virksomheder (B2B), indikerer den nye bogføringslov en retning mod obligatorisk e-fakturering i fremtiden. Virksomheder, der allerede nu implementerer systemer, der kan håndtere e-fakturaer, vil stå stærkere, når disse krav træder i kraft. Det er derfor vigtigt at vælge et system, der både er fleksibelt og fremtidssikret.
For at sikre, at din virksomhed er forberedt på fremtidige krav, kan du overveje at deltage i vores online demo, hvor vi viser, hvordan du kan integrere e-fakturaer i dine nuværende processer.
Ofte stillede spørgsmål
Hvem skal sende e-faktura til det offentlige?
Alle virksomheder, der fakturerer stat, regioner, kommuner eller offentlige institutioner, er forpligtet til at sende e-fakturaer.
Er e-faktura obligatorisk mellem private virksomheder?
Ikke endnu, men det forventes at blive et krav i fremtiden. Det er derfor en god idé at forberede sig ved at anvende systemer, der kan håndtere e-fakturaer.
Hvordan påvirker den nye bogføringslov e-fakturering?
Den kræver, at virksomheder har systemer, der kan håndtere e-fakturaer og digital bogføring, hvilket er et skridt mod fremtidig obligatorisk e-fakturering.
Hvornår træder de nye krav i kraft?
Fra 1. januar 2025 for større virksomheder og fra 1. januar 2026 for mindre virksomheder og udenlandske virksomheder med dansk omsætning over 300.000 kr.
