Erhvervsstyrelsen afslører nye krav til SAF-T compliance

Standard Audit File for Tax, bedre kendt som SAF-T, er blevet en uundgåelig del af den digitale bogføringsproces. Oprindeligt udviklet af OECD, er SAF-T en XML-baseret standard, der muliggør effektiv og præcis eksport af bogføringsdata. Denne standard er designet til at lette dataudveksling mellem virksomheder og skattemyndigheder, hvilket gør det lettere at gennemføre revisioner og sikre overholdelse af gældende skatteregler.

Med den stigende digitalisering af bogføringspraksis er SAF-T blevet et centralt værktøj i mange virksomheder, der ønsker at optimere deres økonomiske rapporteringsprocesser. I Danmark har Erhvervsstyrelsen taget en aktiv rolle i at regulere og implementere SAF-T, hvilket sikrer, at virksomhederne overholder de nye krav. Erhvervsstyrelsen har nu opdateret deres krav til SAF-T compliance, og disse ændringer er afgørende for virksomheder, der ønsker at undgå potentielle sanktioner for manglende overholdelse.

Erhvervsstyrelsens ansvar og nye krav

Erhvervsstyrelsen er den centrale myndighed, der har ansvaret for at sikre, at virksomhederne i Danmark overholder de gældende regler for SAF-T. Med de nye krav, som Erhvervsstyrelsen har introduceret, er det blevet endnu vigtigere for virksomheder at forstå og implementere disse standarder korrekt. De nye regler kræver, at virksomhederne er i stand til at generere SAF-T filer på anmodning og sikre, at deres bogføringssystemer er i stand til at håndtere e-fakturaer.

Disse krav er ikke blot tekniske detaljer, men essentielle komponenter i en korrekt og effektiv bogføringspraksis. For at kunne opfylde disse krav skal virksomheder sikre, at deres systemer er opdaterede og i stand til at integrere de nødvendige funktioner. For mange virksomheder kan dette betyde en betydelig investering i nye systemer eller opdateringer af eksisterende løsninger.

Formålet med denne guide

Dette blogindlæg har til formål at fungere som en omfattende guide, der hjælper virksomheder med at navigere de nye krav til SAF-T compliance. Vi vil gennemgå de specifikke ændringer og krav, som Erhvervsstyrelsen har indført, og give praktiske råd til, hvordan virksomheder kan forberede sig på at implementere disse ændringer. Ved at forstå de nye krav og tage de nødvendige skridt til at opfylde dem, kan virksomhederne sikre, at de forbliver compliant og undgår potentielle sanktioner.

For at hjælpe dig med at forstå, hvordan du kan opfylde Erhvervsstyrelsens krav, tilbyder vi en række ressourcer og løsninger. Du kan lære mere om vores SAF-T løsninger, der er designet til at lette overgangen til compliance og sikre, at dine systemer er opdaterede og klar til at håndtere de nye krav.

De nye krav til SAF-T compliance

Med introduktionen af SAF-T 2.0 er der kommet betydelige ændringer i de tekniske specifikationer, som virksomheder skal være opmærksomme på. En af de væsentligste ændringer er udvidelsen til fuld transaktionsdata, som nu kræver, at virksomheder inkluderer detaljerede masterfiles for både kunder og leverandører. Dette betyder, at virksomheder skal sikre, at deres bogføringssystemer kan håndtere disse udvidede datakrav, hvilket kan kræve opdateringer eller nye investeringer i deres eksisterende systemer.

Desuden er der fastsat en tidslinje for implementeringen af disse nye krav. For virksomheder, der anvender ikke-registrerede systemer, er fristen for at kunne generere SAF-T filer på anmodning sat til januar 2025. For virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. er fristen juli 2026. Det er derfor afgørende for virksomheder at planlægge og forberede sig i god tid for at sikre compliance inden disse deadlines.

Systemkrav og godkendelse

For at opfylde de nye krav skal bogføringssystemer være godkendt af Erhvervsstyrelsen. Dette inkluderer evnen til at håndtere e-fakturaer, hvilket er blevet en obligatorisk del af den digitale bogføringsproces. Virksomheder skal derfor sikre, at deres systemer er kompatible med de nye specifikationer og kan integrere nødvendige funktioner som e-fakturering via Peppol.

Hvordan virksomheder kan forberede sig

For at opnå compliance med de nye SAF-T krav er det afgørende for virksomheder at fokusere på integration og automatisering af deres processer. Dette kan opnås ved at vælge de rette softwareløsninger, der kan understøtte de nye standarder. Det er også vigtigt at foretage nødvendige systemtilpasninger for at sikre, at alle data kan eksporteres korrekt og effektivt.

Praktiske råd til virksomheder inkluderer at gennemgå deres nuværende bogføringssystemer og vurdere, om de opfylder de nye krav. Det kan være nødvendigt at investere i nye løsninger eller opdatere eksisterende systemer for at sikre, at de er i stand til at håndtere de nye data- og e-faktureringskrav. For mere information om, hvordan du kan tilpasse dit system, kan du besøge vores side om compliance.

Ved at tage disse skridt kan virksomheder sikre, at de er klar til at opfylde Erhvervsstyrelsens krav og undgå potentielle sanktioner. For yderligere assistance og rådgivning kan du overveje at deltage i vores compliance guide webinar, der giver en dybdegående gennemgang af de nødvendige tilpasninger og strategier for succesfuld implementering af SAF-T 2.0.

Fremtidige perspektiver for SAF-T

Med de nye krav til SAF-T compliance er der ikke kun tale om en teknisk opdatering, men også en strategisk mulighed for virksomheder at fremtidssikre deres bogføringsprocesser. På lang sigt er målet med SAF-T at forbedre dataeksport til SKAT og sikre, at virksomheder kan tilpasse sig skiftende regulatoriske krav uden større omkostninger. Implementeringen af SAF-T 2.0 vil hjælpe med at strømline processerne og reducere risikoen for fejl i dataoverførsler, hvilket kan spare tid og ressourcer.

Virksomheder har også mulighed for at deltage aktivt i høringsprocessen omkring SAF-T 2.0 draften. Dette giver en unik mulighed for at give feedback og påvirke de endelige specifikationer, så de bedre passer til virksomhedens behov. Dette kan gøres ved at deltage i offentlige høringer eller ved at indsende skriftlige kommentarer til Erhvervsstyrelsen.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad er SAF-T, og hvorfor er det vigtigt?

SAF-T, eller Standard Audit File for Tax, er en XML-baseret standard for eksport af bogføringsdata, som understøtter digital bogføring. Det er vigtigt, fordi det letter dataudveksling med skattemyndighederne og sikrer overholdelse af skatteregler.

Hvilke deadlines skal virksomheder være opmærksomme på?

Virksomheder skal være opmærksomme på deadlines som januar 2025 for ikke-registrerede systemer og juli 2026 for virksomheder med en omsætning over 300.000 kr.

Hvordan sikrer jeg, at mit bogføringssystem er compliant med de nye krav?

For at sikre compliance skal bogføringssystemer være godkendt af Erhvervsstyrelsen og kunne håndtere e-fakturaer. Det kan være nødvendigt at opdatere eksisterende systemer eller investere i nye løsninger.

Kan små virksomheder også blive påvirket af de nye krav?

Ja, selv små virksomheder kan blive påvirket, især hvis de har en omsætning over 300.000 kr. eller bruger ikke-registrerede systemer.

Hvad sker der, hvis en virksomhed ikke opfylder SAF-T kravene?

Hvis en virksomhed ikke opfylder SAF-T kravene, risikerer den sanktioner fra Erhvervsstyrelsen samt potentielle problemer med dataudveksling med skattemyndighederne.

For yderligere information og rådgivning om, hvordan du kan sikre compliance med de nye SAF-T krav, kan du besøge vores side om SAF-T løsninger.

Er du klar til bogføringsloven?