Digital omstilling: Er du klar til den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft fra 1. januar 2025/2026, markerer et skift mod en mere digitaliseret og moderne tilgang til bogholderi i Danmark. Denne lov er designet til at fremme effektivitet og automatisering inden for regnskabsprocesser ved at kræve, at virksomheder anvender digitale, godkendte systemer til registrering og opbevaring af regnskabsmateriale. Dette skridt væk fra traditionelle metoder som Excel-ark og fysiske kvitteringer er en del af en større bevægelse mod digitalisering, der skal sikre bedre kontrol og sporbarhed i virksomhedernes økonomiske aktiviteter.

Behovet for den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov er nødvendig af flere årsager. For det første er der et øget fokus på effektivitet og automatisering i bogholderiet. Ved at overgå til digitale systemer kan virksomheder reducere manuelle fejl og spare tid, hvilket i sidste ende kan føre til omkostningsbesparelser. Derudover understøtter loven bedre kontrol og sporbarhed i regnskabsprocesserne, hvilket er afgørende for at opretholde gennemsigtighed og ansvarlighed. Denne lovgivning er også en del af EU’s bredere digitale reguleringstiltag, der sigter mod at harmonisere standarderne på tværs af medlemslandene.

Hvem påvirkes af loven?

Loven vil berøre en bred vifte af virksomheder, herunder dem, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven i regnskabsklasser B, C og D. Fra 2026 vil kravene også omfatte enkeltmandsvirksomheder uden årsrapportpligt, hvis deres nettoomsætning overstiger 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Desuden vil foreninger og erhvervsdrivende også blive påvirket. Denne brede anvendelse af loven understreger dens betydning og nødvendigheden af, at alle berørte parter forbereder sig på overgangen til de nye krav.

For virksomheder, der ønsker at sikre compliance med den nye lov, tilbyder vi hos Digisense en række løsninger, der kan hjælpe med at lette overgangen. Læs mere om vores compliance-løsninger, der er designet til at opfylde de nye lovmæssige krav effektivt.

Krav og deadlines i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov bringer klare deadlines og specifikke krav til virksomheder i Danmark. Fra 1. januar 2025 skal alle virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven, anvende digitale, registrerede bogføringssystemer. Dette omfatter virksomheder i regnskabsklasser B, C og D. For enkeltmandsvirksomheder uden årsrapportpligt, men med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, træder kravene i kraft fra 1. januar 2026. Det er afgørende, at disse virksomheder forbereder sig på at opfylde de nye krav ved at opgradere deres systemer og sikre, at de er registreret hos Erhvervsstyrelsen.

For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse nye krav, tilbyder vi en compliance guide, der giver en detaljeret gennemgang af de nødvendige skridt for at sikre overholdelse af loven.

Hvordan påvirker loven eksisterende systemer?

Den nye lov betyder, at virksomheder ikke længere kan bruge regneark som Excel eller fysiske kvitteringer til deres bogføring. Alle transaktioner skal nu registreres digitalt i godkendte systemer. For virksomheder med specialtilpassede bogføringssystemer er der mulighed for at fortsætte med disse, så længe de opfylder de nye krav og er registreret korrekt. Dette kan dog kræve opdateringer og tilpasninger for at sikre compliance.

Vi tilbyder rådgivning om, hvordan man bedst opgraderer eller justerer eksisterende systemer for at opfylde de nye krav. Besøg vores systemoversigt for at finde løsninger, der passer til din virksomheds behov.

Fordele ved digitalisering af bogholderiet

Overgangen til digital bogføring bringer en række fordele med sig. For det første kan virksomheder forvente betydelige effektiviseringer og tidsbesparelser, da automatiserede systemer reducerer behovet for manuelle indtastninger og minimerer fejl. Derudover forbedrer digitalisering datakvaliteten og sporbarheden, hvilket gør det lettere at overholde lovkrav og udføre revisioner. Endelig giver det mulighed for smartere, mere automatiserede processer, der kan integreres med andre forretningssystemer for at skabe en mere sammenhængende og effektiv drift.

For at drage fuld nytte af disse fordele, kan virksomheder overveje at implementere avancerede løsninger som vores e-conomic integration, der er designet til at optimere bogholderiprocesser og sikre overholdelse af den nye lov.

Udfordringer og løsninger ved implementeringen af den nye bogføringslov

Implementeringen af den nye bogføringslov kan medføre nogle udfordringer for virksomheder, især dem der endnu ikke har overgået til digitale systemer. En af de største udfordringer er den administrative byrde ved at opgradere og registrere nye systemer hos Erhvervsstyrelsen. For at imødekomme disse udfordringer tilbyder Erhvervsstyrelsen praktiske råd og vejledning, der kan hjælpe virksomheder med at navigere i de tekniske og administrative krav. Det anbefales, at virksomheder starter forberedelserne tidligt for at sikre en glidende overgang.

Teknisk set kan overgangen kræve opgraderinger af eksisterende systemer for at sikre, at de opfylder de nye krav. Dette kan indebære investeringer i nye softwareløsninger eller opdateringer af nuværende systemer for at sikre compliance. For virksomheder, der har brug for hjælp til at forstå og implementere disse ændringer, tilbyder vi hos Digisense en række konsulenttjenester til at lette overgangen.

Kontrol og konsekvenser ved manglende overholdelse

Med den nye bogføringslov følger også øgede kontrolforanstaltninger og potentielle konsekvenser ved manglende overholdelse. Virksomheder, der ikke opfylder de nye krav, kan stå over for betydelige bøder og sanktioner. Det er derfor afgørende, at virksomheder forstår de nye krav og implementerer dem korrekt for at undgå disse konsekvenser. Erhvervsstyrelsen har øget fokus på kontrol og vil gennemføre regelmæssige tilsyn for at sikre, at virksomhederne overholder loven.

For at undgå bøder og sikre compliance anbefales det, at virksomheder investerer i uddannelse og træning af medarbejdere, så de er bekendt med de nye systemer og procedurer. En grundig forståelse af lovens krav kan hjælpe med at minimere risikoen for fejl og sikre en problemfri overgang.

Ofte stillede spørgsmål

Hvilke virksomheder er omfattet af loven?

Loven gælder for virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven, herunder regnskabsklasser B, C og D. Fra 2026 omfatter den også enkeltmandsvirksomheder uden årsrapportpligt med en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.

Hvad sker der, hvis man ikke overholder kravene?

Virksomheder, der ikke overholder kravene, risikerer bøder og sanktioner. Erhvervsstyrelsen vil gennemføre kontrol og tilsyn for at sikre, at loven følges korrekt.

Hvordan kan virksomheder forberede sig bedst muligt?

Det anbefales, at virksomheder starter forberedelserne tidligt, opgraderer deres systemer og sikrer, at de er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Træning og uddannelse af medarbejdere kan også være en vigtig del af forberedelsen.

Er der undtagelser for små virksomheder?

Små virksomheder, der ikke overskrider en nettoomsætning på 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, er ikke omfattet af kravene, men det anbefales stadig at overveje digitalisering for at opnå de mange fordele.

Hvordan registrerer man et specialtilpasset bogføringssystem?

Specialtilpassede bogføringssystemer kan fortsat anvendes, men de skal registreres hos Erhvervsstyrelsen og opfylde de nye krav. Det kan kræve opdateringer for at sikre, at de er kompatible med de nye regler.

For yderligere information og hjælp til at navigere i den nye lovgivning, kan du besøge vores guide til digital bogføring, der giver dybdegående indsigter og praktiske råd.

Er du klar til bogføringsloven?