Den nye bogføringslov fra 2022 har introduceret en række betydningsfulde ændringer for danske virksomheder, især når det kommer til kravene for it-systemer. Denne lovgivning er designet til at modernisere og effektivisere bogføringsprocesser, hvilket gør det afgørende for virksomheder at forstå og tilpasse sig de nye regler. I takt med at vi nærmer os de kommende år, vil disse krav til it-systemer blive en central del af mange virksomheders compliance-strategi.
De nye krav til it-systemer omfatter flere aspekter, der skal implementeres gradvist. En væsentlig del af disse krav inkluderer digital opbevaring af transaktioner og bilag i op til fem år. Dette sikrer, at data er let tilgængelige for revision og kontrol, hvilket er en central del af lovens formål. Derudover er der fokus på it-sikkerhed, adgangskontrol og backup-løsninger, som alle er kritiske for at beskytte virksomhedens data mod uautoriseret adgang og tab.
Det er afgørende for virksomheder at forstå vigtigheden af at overholde disse krav. Manglende compliance kan ikke kun resultere i potentielle bøder, men også i tab af tillid fra kunder og samarbejdspartnere. Derfor er det vigtigt at tage de nødvendige skridt for at sikre, at virksomhedens it-systemer lever op til de nye standarder.
En af de mest betydningsfulde ændringer er indførelsen af automatisering i bogføringsprocesser. Dette inkluderer brugen af e-fakturaer og standardkontoplaner, som kan hjælpe med at reducere menneskelige fejl og øge effektiviteten. Automatisering er ikke kun en teknisk opgradering, men også en strategisk beslutning, der kan forbedre virksomhedens operationelle effektivitet og overholdelse af lovgivningen.
For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse nye krav tilbyder vi hos Digisense en række løsninger, der er designet til at sikre compliance med den nye bogføringslov. Vores compliance-løsninger er skræddersyet til at imødekomme behovene hos både små og store virksomheder, og vi tilbyder også værktøjer til at lette overgangen til de nye systemer.
Det er nu, virksomheder skal begynde at forberede sig på disse ændringer. Ved at tage proaktive skridt nu kan virksomheder sikre, at de er klar til at opfylde de nye krav, når de træder i kraft. Dette vil ikke kun beskytte dem mod potentielle sanktioner, men også positionere dem stærkt i en stadig mere digitaliseret økonomi.
krav til it-systemer under den nye bogføringslov
tekniske krav og sikkerhed
Med indførelsen af den nye bogføringslov er der blevet fastsat specifikke tekniske krav til it-systemer gennem bekendtgørelserne BEK nr. 97 og 98 fra 2023. Disse krav inkluderer blandt andet, at alle transaktioner og bilag skal opbevares digitalt i mindst fem år. Dette sikrer, at data er let tilgængelige for både intern revision og ekstern kontrol, hvilket er essentielt for at opretholde gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningen.
Desuden er der strenge krav til it-sikkerhed, herunder adgangskontrol og regelmæssige backups, for at beskytte virksomhedens data mod uautoriseret adgang og potentielt tab. Automatisering spiller også en central rolle, da integrationen af e-fakturaer og standardkontoplaner kan hjælpe virksomheder med at opfylde lovens krav. For at hjælpe med at implementere disse løsninger kan du læse mere om vores e-faktura løsninger.
forskelle mellem standard- og ikke-standard-systemer
Under den nye lovgivning er der en klar sondring mellem standard- og ikke-standard-bogføringssystemer. Standard-systemer, som er registreret hos Erhvervsstyrelsen, flytter en del af ansvaret for compliance til systemudbyderen. Dette betyder, at virksomheder, der benytter disse systemer, kan drage fordel af en vis grad af sikkerhed og tryghed i forhold til overholdelse af lovgivningen.
Omvendt kræver ikke-standard-systemer, at virksomheden selv bærer ansvaret for at sikre, at deres bogføringspraksis er i overensstemmelse med lovens krav. Det er derfor afgørende, at virksomheder nøje vurderer deres behov og ressourcer, når de vælger et system. For at få hjælp til at vælge det rette system, kan du lære mere om vores systemløsninger.
tidsplan for implementering og compliance
vigtige deadlines og tidslinjer
Overgangen til de nye krav er planlagt til at ske gradvist. For selskaber er fristen for fuld compliance sat til 2024/2025, mens personligt ejede virksomheder og foreninger med en årlig omsætning over 300.000 kr. har indtil 1. januar 2026 til at tilpasse sig. En vigtig del af denne overgang er introduktionen af SAF-T-filformatet, som bliver obligatorisk fra 1. januar 2025 for dataudveksling med myndighederne.
praktiske skridt til at opfylde kravene
For at sikre, at din virksomheds it-systemer lever op til de nye krav, er det vigtigt at tage systematiske skridt mod compliance. Start med at evaluere dine nuværende systemer og identificere områder, der kræver opdatering eller udskiftning. Overvej at bruge Erhvervsstyrelsens værktøj til at tjekke, om din virksomhed er omfattet af de nye krav. For yderligere vejledning kan du deltage i vores compliance webinar, hvor vi gennemgår trin-for-trin, hvordan du bedst kan forberede din virksomhed.
fremtidige tendenser og forberedelse
fokus på automatisering og effektivitet
Automatisering er en central del af den fremtidige udvikling inden for bogføring. Ved at integrere automatiserede processer kan virksomheder ikke kun opnå højere effektivitet, men også sikre, at de overholder de nye krav i bogføringsloven. Implementering af teknologier som SAF-T og digital registrering vil revolutionere, hvordan virksomheder håndterer deres finansielle data. For at lære mere om, hvordan automatisering kan hjælpe din virksomhed, kan du udforske vores SAF-T løsninger.
forberedelse til 2026 og videre
Det er essentielt for virksomheder at begynde at forberede sig nu for at undgå stress i sidste øjeblik. At vælge det rigtige system er afgørende for at sikre compliance og fremtidssikre virksomhedens bogføringspraksis. Overvej at investere i et system, der ikke kun opfylder de nuværende krav, men også er fleksibelt nok til at tilpasse sig fremtidige ændringer i lovgivningen. For mere information om, hvordan du kan forberede din virksomhed, kan du besøge vores guide til bogføringsloven.
ofte stillede spørgsmål
hvad er de vigtigste krav til it-systemer under den nye bogføringslov?
De vigtigste krav inkluderer digital opbevaring af transaktioner og bilag i fem år, it-sikkerhed, automatisering med e-fakturaer, og kontrolspor for at sikre gennemsigtighed og overholdelse af lovgivningen.
hvordan påvirker de nye krav min virksomhed?
Kravene påvirker virksomheder forskelligt baseret på deres størrelse og systemvalg. Selskaber skal være compliant inden 2024/2025, mens personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. har indtil 1. januar 2026. Valget mellem standard- og ikke-standard-systemer vil også påvirke, hvordan kravene skal opfyldes.
hvad sker der, hvis min virksomhed ikke overholder kravene?
Manglende overholdelse af kravene kan resultere i bøder og tab af tillid fra kunder og samarbejdspartnere. Det er derfor afgørende at sikre, at virksomhedens it-systemer er opdaterede og i overensstemmelse med de nye regler.
Kilder
- KPMG. “Nye krav til bogføringssystemer.”
- EY. “Bogføringslovens kommende krav til digitalisering af bogføringen.”
- Dansk Erhverv. “Digital bogføring bliver også obligatorisk for personligt ejede virksomheder og foreninger fra 1. januar 2026.”
- Martinsen. “Sådan opfylder du bogføringslovens digitale krav som gælder fra 1. juli 2024.”
- Digisense. “Naviger den nye bogføringslov med godkendte systemer.”
- Virksomhedsguiden. “Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?”
- Dinero. “Ny bogføringslov.”