Prisen på en e-faktura varierer betydeligt fra udbyder til udbyder. Det skyldes blandt andet forskellige abonnementspriser, transaktionspriser og prismodeller for at sende og modtage e-fakturaer.
Derfor er det ikke altid stykprisen alene, der afgør, hvilken løsning der er billigst.
I E-faktura-prisindekset sammenligner vi offentligt tilgængelige priser hos en række udbydere på det danske marked, så virksomheder lettere kan se, hvad det reelt koster at sende og modtage e-fakturaer.
Hvad koster det at sende og modtage en e-faktura?
Prisen afhænger især af, hvor mange e-fakturaer virksomheden sender og modtager hver måned.
Nogle udbydere opkræver et fast månedligt abonnement kombineret med en pris pr. transaktion. Andre inkluderer et bestemt antal e-fakturaer i abonnementet eller anvender forskellige priser afhængigt af volumen.
Det betyder, at den billigste løsning ved 100 e-fakturaer om måneden ikke nødvendigvis er den billigste ved 1.000 eller 10.000.
Derfor bør man sammenligne den samlede månedlige pris ved virksomhedens faktiske volumen.
Store forskelle på priserne for e-faktura
E-faktura er i udgangspunktet en standardiseret digital udveksling af fakturadata, men det betyder ikke, at udbydernes priser er ens.
E-faktura-prisindekset viser den beregnede pris hos de sammenlignede udbydere ved forskellige mængder af sendte og modtagne e-fakturaer.
Se de aktuelle priser i E-faktura-prisindekset
Prisindekset opdateres på baggrund af offentligt tilgængelige priser hos de enkelte udbydere.
Hvorfor kan stykprisen være misvisende?
En annonceret transaktionspris fortæller ikke nødvendigvis, hvad virksomheden samlet kommer til at betale.
En løsning kan eksempelvis have en meget lav pris pr. e-faktura, men samtidig have et relativt højt månedligt abonnement. Omvendt kan en løsning med en højere transaktionspris være billigere for virksomheder med få fakturaer.
Når priser sammenlignes, bør man derfor blandt andet se på:
- månedligt abonnement
- pris pr. sendt e-faktura
- pris pr. modtaget e-faktura
- inkluderede transaktioner
- volumenbaserede priser
- eventuelle minimumsbetalinger eller øvrige gebyrer
Det giver et mere retvisende billede af den faktiske pris.
Hvad skal man se på ud over prisen?
Pris er naturligvis ikke det eneste kriterium ved valg af e-faktura-løsning.
Det er også relevant at undersøge, hvordan løsningen integrerer med virksomhedens økonomisystem, hvilke formater og netværk der understøttes, og hvordan support, drift og implementering håndteres.
For danske virksomheder kan understøttelse af blandt andet Nemhandel og Peppol være relevant, mens virksomheder med internationale aktiviteter også kan have behov for andre europæiske e-fakturastandarder.
Den billigste løsning er derfor ikke nødvendigvis den bedste løsning for alle virksomheder.
Sådan sammenligner du priser på e-faktura
Start med at finde virksomhedens omtrentlige antal sendte og modtagne e-fakturaer pr. måned.
Beregn derefter den samlede pris – inklusive abonnement og transaktionsomkostninger – hos de relevante udbydere.
På den måde undgår du at sammenligne stykpriser, der bygger på forskellige prismodeller.
E-faktura-prisindekset gør denne sammenligning på tværs af offentligt tilgængelige priser og forskellige fakturamængder.
Se hvad e-faktura koster ved jeres volumen
Se den aktuelle sammenligning af priser hos udbydere på det danske marked i E-faktura-prisindekset.