Med den nye bogføringslov fra 2022 er der stillet skærpede krav til regnskabssoftware, som mange virksomheder nu skal forholde sig til. Loven, der trådte i kraft for at modernisere og digitalisere regnskabspraksis, har til formål at sikre, at alle økonomiske transaktioner registreres og opbevares digitalt. Dette skridt mod digitalisering er ikke blot en teknisk opdatering, men et nødvendigt skridt for at sikre gennemsigtighed og effektivitet i økonomistyringen.
De nye krav til regnskabssoftware
Den nye lovgivning kræver, at virksomheder anvender regnskabssoftware, der kan håndtere digital registrering af transaktioner og opbevaring af bilag i mindst fem år. Dette betyder, at virksomheder skal sikre sig, at deres softwareløsninger er compliant med de nye standarder, hvilket kan indebære opdateringer eller helt nye systemer. Digitalisering og automatisering er blevet centrale elementer i moderne regnskabspraksis, og virksomheder, der ikke følger med denne udvikling, risikerer at falde bagud.
Det er afgørende for virksomheder at sikre, at deres software overholder de nye krav, da manglende overholdelse kan føre til alvorlige konsekvenser. Virksomheder, der ikke lever op til lovens krav, kan stå over for revisioner og potentielle sanktioner. Derfor er det ikke kun en teknisk nødvendighed, men også en strategisk beslutning at investere i opdateret regnskabssoftware.
Vigtigheden af compliance
At have et opdateret og compliant regnskabssystem giver flere fordele. For det første reducerer det risikoen for fejl og mangler i bogføringen, hvilket kan spare virksomheder for tid og ressourcer i det lange løb. Derudover kan det give virksomheder en konkurrencefordel, da de kan fokusere på deres kerneforretning i stedet for at bekymre sig om administrative byrder.
For virksomheder, der ønsker at sikre, at deres software overholder de nye krav, er det vigtigt at vælge en løsning, der er registreret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Dette kan give en ekstra sikkerhed for, at systemet lever op til de nyeste standarder og er klar til fremtidens udfordringer. Læs mere om vores compliance-løsninger for at sikre, at din virksomhed er klar til de nye krav.
krav til regnskabssoftware ifølge bogføringsloven
Den nye bogføringslov kræver, at alle økonomiske transaktioner registreres digitalt, og at bilag opbevares i mindst fem år. Dette krav betyder, at virksomheder skal sikre, at deres regnskabssoftware kan håndtere denne form for digital registrering og opbevaring. Det er en vigtig del af at opretholde en effektiv og gennemsigtig regnskabspraksis, som både beskytter virksomheden og sikrer overholdelse af lovgivningen.
Derudover er it-sikkerhed en central del af de nye krav. Regnskabssoftware skal kunne tilbyde avanceret bruger- og adgangsstyring samt regelmæssig sikkerhedskopiering for at beskytte følsomme data mod uautoriseret adgang og tab. Dette er afgørende for at beskytte virksomhedens økonomiske oplysninger og opretholde tilliden hos kunder og partnere.
Automatisering er også et nøgleelement i moderne regnskabssoftware. Systemerne skal understøtte e-fakturaer og konteringsautomatisering, hvilket kan reducere manuelle fejl og spare tid. Desuden bør software kunne integreres med offentlige standardkontoplaner, hvilket forenkler rapportering og compliance-processer.
registrering og godkendelse
For at sikre compliance med den nye lovgivning skal standard regnskabssystemer registreres hos Erhvervsstyrelsen inden 31. oktober 2023. Denne registrering er en sikkerhed for, at systemerne lever op til de nødvendige krav og standarder. Det er vigtigt at forstå forskellen mellem standard- og special-systemer, da det påvirker registreringsprocessen og kravene til compliance.
Virksomheder, der anvender ikke-registrerede systemer, risikerer at påtage sig ansvaret for eventuelle overtrædelser, hvilket kan føre til kontrol og revision. Derfor er det afgørende for virksomheder at vælge et system, der er registreret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Se vores lovpakke for at sikre, at din virksomhed er på rette spor.
Ikrafttrædelsesdatoerne for de forskellige virksomhedstyper varierer. For årsregnskabspligtige virksomheder, der anvender standard-systemer, træder kravene i kraft fra regnskabsåret, der starter 1. juli 2024. For special-systemer gælder det fra 1. januar 2025, mens ikke-regnskabspligtige virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. i to år skal være klar fra 1. januar 2026.
forståelse af compliance-processen
At sikre compliance med den nye bogføringslov kræver en grundig forståelse af lovens krav og de tekniske specifikationer, som regnskabssoftware skal opfylde. For virksomheder kan det være en fordel at investere tid og ressourcer i at forstå disse krav for at undgå fremtidige problemer. Vores webinar om compliance kan give yderligere indsigt i, hvordan virksomheder kan tilpasse sig de nye regler.
Samlet set er det vigtigt for virksomheder at være proaktive i deres tilgang til de nye krav til regnskabssoftware. Ved at vælge en løsning, der er både digitalt avanceret og compliant, kan virksomhederne sikre, at de ikke blot overholder lovgivningen, men også opnår en mere effektiv og pålidelig regnskabspraksis.
konsekvenser og compliance
Implementeringen af den nye bogføringslov stiller virksomheder overfor betydelige krav, især når det kommer til valg af regnskabssoftware. At anvende et ikke-registreret system kan medføre alvorlige risici, herunder muligheden for revision og potentielle sanktioner. Det er derfor afgørende for virksomheder at vælge software, der er registreret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Dette sikrer, at systemet lever op til de nødvendige standarder og reducerer risikoen for overtrædelser.
Compliance med de nye krav giver ikke kun sikkerhed mod sanktioner, men også en række fordele i form af effektivisering af regnskabsprocesserne. Digitalisering og automatisering kan hjælpe med at reducere fejl, spare tid og ressourcer samt forbedre virksomhedens samlede økonomiske styring. For eksempel kan automatisering af e-fakturaer og integration med offentlige standardkontoplaner forenkle rapportering og sikre, at virksomheden altid er opdateret med de nyeste krav.
For at forstå, hvordan din virksomhed kan drage fordel af digitalisering og automatisering, kan du overveje vores e-conomic løsning, der er designet til at opfylde de nye krav og optimere din regnskabspraksis.
ofte stillede spørgsmål
hvad er de vigtigste krav til regnskabssoftware under den nye lov?
De vigtigste krav inkluderer digital registrering af transaktioner, opbevaring af bilag i mindst fem år, avanceret it-sikkerhed og understøttelse af automatiserede processer som e-fakturaer.
hvordan kan man sikre, at ens software er compliant?
Sørg for at vælge et regnskabssystem, der er registreret og godkendt af Erhvervsstyrelsen. Det er også vigtigt at holde sig opdateret med lovændringer og sikre, at systemet opdateres i overensstemmelse hermed.
hvad sker der, hvis man ikke overholder de nye krav?
Manglende overholdelse kan føre til revisioner, bøder og andre sanktioner. Det kan også skade virksomhedens omdømme og tillid hos kunder og partnere.
hvornår skal virksomheder være klar med et registreret system?
Standard-systemer skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen inden 31. oktober 2023, og kravene træder i kraft fra regnskabsåret, der starter 1. juli 2024 for årsregnskabspligtige virksomheder.
hvilke fordele kan man opnå ved at skifte til et digitalt bogføringssystem?
Fordelene inkluderer øget effektivitet, reduceret risiko for fejl, tidsbesparelser, bedre overholdelse af lovgivningen og forbedret økonomisk styring.
For flere detaljer om, hvordan du kan optimere din virksomheds regnskabspraksis, kan du besøge vores side om Digisense SAFT.
