Den nye bogføringslov, der træder i kraft fra 2025 og 2026, markerer en betydelig ændring i måden, virksomheder skal håndtere deres bogføring på. Digitalisering er ikke længere blot en mulighed, men en nødvendighed. Denne lovændring kræver, at virksomheder i Danmark skal overgå til digitale bogføringssystemer, hvilket vil påvirke både store og små aktører på markedet.
Digitalisering som en central komponent
Digitalisering bliver en hjørnesten i den nye bogføringslov. Fra 1. januar 2025 vil virksomheder, der indberetter efter årsregnskabsloven, skulle anvende registrerede digitale systemer. Året efter, fra 2026, vil kravene også gælde for personligt ejede virksomheder, enkeltmandsvirksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Dette skift betyder, at manuelle systemer som Excel og fysiske kvitteringer nu skal erstattes af automatiserede, digitale løsninger. Disse systemer skal kunne modtage og opbevare elektroniske fakturaer samt sikre datadeling via SAF-T-standardfilen.
Overgangen til digital bogføring præsenterer både udfordringer og muligheder. For mange virksomheder kan det være en udfordring at skulle investere i nye systemer og ændre eksisterende processer. Samtidig åbner digitaliseringen op for muligheder for effektivisering, bedre overblik og reduceret tid brugt på bogføring. Dette kan potentielt styrke virksomhedens konkurrenceevne og skabe en mere smidig drift.
Kravene til virksomheder
Den nye bogføringslov introducerer specifikke krav til digitale bogføringssystemer. For langt de fleste virksomheder vil det blive obligatorisk at anvende disse systemer. Dette krav er en del af en bredere indsats for at modernisere og effektivisere bogføringspraksis i Danmark. Tidslinjen for implementeringen er klar: 2025 for virksomheder under årsregnskabsloven og 2026 for mindre virksomheder og foreninger.
For at sikre compliance med den nye lov kan virksomheder drage fordel af at forberede sig i god tid. Det indebærer at undersøge og vælge de rette digitale løsninger, der kan imødekomme både de nye lovkrav og virksomhedens specifikke behov. Læs mere om, hvordan din virksomhed kan forberede sig på overgangen til digital bogføring ved at besøge vores compliance guide.
Som et led i denne forberedelse kan virksomheder overveje at deltage i webinarer og demoer, der kan give en dybere forståelse af de nye krav og muligheder. Dette kan hjælpe med at sikre, at overgangen til digital bogføring bliver så gnidningsfri som muligt. For mere information om, hvordan du kan tilpasse din virksomhed til de kommende krav, kan du besøge vores webinar om compliance guide 2025.
detaljer om lovkravene
Den nye bogføringslov kræver en overgang fra manuelle systemer til digitale løsninger, der kan håndtere elektroniske fakturaer og datadeling via SAF-T-standardfilen. Dette betyder, at virksomheder skal sikre, at deres systemer kan opbevare og behandle data elektronisk, hvilket markerer et endeligt opgør med manuelle processer som Excel og fysiske kvitteringer. De øgede krav til dokumentation og kontrol betyder, at virksomheder skal være forberedte på strengere overvågning fra Erhvervsstyrelsen. Manglende compliance kan resultere i betydelige bøder, hvilket gør det essentielt for virksomheder at sikre, at de opfylder de nye krav.
praktisk vejledning til forberedelse
For at forberede sig på overgangen til digital bogføring kan virksomheder begynde med at evaluere deres nuværende systemer og processer. Det er afgørende at vælge det rette digitale bogføringssystem, der opfylder både lovkravene og virksomhedens specifikke behov. En proaktiv tilgang kan medføre reduceret tid brugt på bogføring, bedre overblik over finansielle data og generel effektivisering af forretningsprocesserne. For at hjælpe med denne overgang, kan virksomheder benytte sig af demoer for at få en bedre forståelse af, hvordan nye systemer kan integreres i deres eksisterende infrastruktur.
teknologiske muligheder og integration
Virksomheder kan udnytte teknologiske løsninger til at opfylde de nye lovkrav og samtidig opnå forretningsmæssige fordele. Integrationen af digitale bogføringssystemer med eksisterende økonomisystemer kan gøre overgangen lettere og mere gnidningsfri. Dette kan også åbne op for yderligere automatisering og effektivisering, hvilket kan forbedre virksomhedens konkurrenceevne. Virksomheder kan overveje at implementere løsninger som e-conomic, der kan hjælpe med at sikre compliance og samtidig tilbyde en platform for vækst og udvikling.
skræddersyede systemer og compliance
For virksomheder, der allerede benytter skræddersyede bogføringssystemer, er der stadig mulighed for at fortsætte med disse, så længe de opfylder de nye krav i den ny bogføringslov. Det er vigtigt, at disse systemer kan håndtere elektroniske fakturaer og datadeling via SAF-T-standardfilen. Virksomheder skal rapportere deres systemvalg til Erhvervsstyrelsen via årsrapporten for at sikre compliance. Dette kan være en fordel for virksomheder, der ønsker at opretholde deres eksisterende arbejdsgange, mens de overholder de nye regler.
digitalisering som en forretningsfordel
Digitalisering kan blive en betydelig konkurrencefordel, når den nye bogføringslov udnyttes korrekt. Ved at integrere digitale løsninger kan virksomheder opnå større effektivitet og bedre overblik over deres økonomiske data. Et eksempel på en virksomhed, der har haft succes med digital transformation, er en mellemstor produktionsvirksomhed, der ved at implementere et digitalt bogføringssystem har reduceret deres bogføringstid med 30% og forbedret deres datanøjagtighed. For at opnå lignende fordele kan virksomheder overveje at benytte løsninger som SAF-T-kompatible systemer.
ofte stillede spørgsmål
Hvad er tidslinjen for implementeringen af den nye bogføringslov?
Fra 1. januar 2025 skal virksomheder, der indberetter efter årsregnskabsloven, anvende registrerede digitale systemer. Fra 1. januar 2026 udvides kravet til personligt ejede virksomheder, enkeltmandsvirksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Hvilke virksomheder er omfattet af de nye krav?
De nye krav omfatter alle virksomheder, der indberetter efter årsregnskabsloven, samt personligt ejede virksomheder, enkeltmandsvirksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Hvordan kan virksomheder sikre compliance med de nye regler?
Virksomheder kan sikre compliance ved at vælge et registreret digitalt bogføringssystem, der opfylder lovkravene, og ved at rapportere deres systemvalg til Erhvervsstyrelsen. Det er også vigtigt at holde sig opdateret om eventuelle ændringer i lovgivningen.
Hvilke teknologiske løsninger er tilgængelige for at lette overgangen?
Der er flere teknologiske løsninger tilgængelige, herunder integrationer med eksisterende økonomisystemer og digitale bogføringssystemer, der understøtter elektroniske fakturaer og datadeling. Virksomheder kan også overveje at benytte online demoer for at få en bedre forståelse af, hvordan disse systemer kan integreres.
Hvad er konsekvenserne for virksomheder, der ikke opfylder de nye krav?
Virksomheder, der ikke opfylder de nye krav, risikerer betydelige bøder og øget kontrol fra Erhvervsstyrelsen. Det er derfor essentielt at sikre, at alle krav er opfyldt for at undgå disse konsekvenser.
Kilder
- Kollab.dk. “Ny bogføringslov – er din virksomhed klar i 2025?”
- Dansk Revision. “Ny bogføringslov”
- Azets. “Ny bogføringslov – hvad er status?”
- BDO. “Nu tvinges mange selvstændige til at få et nyt bogføringssystem”
- Dansk Erhverv. “Digital bogføring bliver også obligatorisk for personligt ejede virksomheder og foreninger fra 1. januar 2026”
- KPMG. “Nye krav til bogføringssystemer”
- Virksomhedsguiden. “Hvad betyder krav om digital bogføring for din virksomhed?”