Foreninger står over for en betydelig ændring i deres regnskabspraksis med indførelsen af den nye bogføringslov, der træder i kraft den 1. januar 2026. Denne lov kræver, at foreninger med erhvervsaktivitet og en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal overgå til digital bogføring. Dette krav er eksklusiv kontingenter og enkeltstående arrangementer som lotterier, hvilket betyder, at mange foreninger skal revurdere deres nuværende bogføringsmetoder.
Digital bogføring og den nye lov: hvad betyder det for foreninger?
Den nye bogføringslov er designet til at modernisere og effektivisere regnskabspraksis i foreninger og andre organisationer. Foreninger med erhvervsaktivitet, der overskrider den fastsatte omsætningsgrænse, vil være forpligtet til at anvende et godkendt digitalt bogføringssystem. Dette skridt mod digitalisering er ikke kun et lovkrav, men også en mulighed for at forbedre foreningens økonomiske styring og gennemsigtighed.
Selvom mange foreninger muligvis ikke umiddelbart er omfattet af lovens krav, anbefales det stadig at overveje overgangen til digital bogføring. Fordelene ved at forstå og implementere digitale systemer kan være betydelige, selv for dem, der ikke er direkte berørt af lovgivningen. At være proaktiv i denne overgang kan spare tid og ressourcer på længere sigt.
Læs mere om vores lovpakke, der kan hjælpe foreninger med at navigere i de nye krav.
Hvorfor digitalisere bogføringen i foreningen?
Digital bogføring bringer en række fordele, der kan gøre en betydelig forskel i foreningens daglige drift. For det første øger det effektiviteten ved at reducere den tid, der bruges på manuel bilagshåndtering. Med et digitalt system kan bilag sikres og organiseres automatisk, hvilket minimerer risikoen for fejl og gør det lettere at overholde lovkravene.
Desuden giver digital bogføring en høj grad af sporbarhed, hvilket betyder, at alle økonomiske transaktioner kan følges og revideres med lethed. Dette er især nyttigt, når der sker overdragelse af kassererrollen, da det sikrer en glidende overgang og kontinuitet i foreningens økonomiske praksis.
Uden et digitalt system kan foreninger stå over for udfordringer som manuel bilagshåndtering, der ikke kun er tidskrævende, men også øger risikoen for fejl. Implementeringen af et digitalt bogføringssystem kan derfor være en værdifuld investering i foreningens fremtidige succes.
For mere information om, hvordan digital bogføring kan integreres i din forening, kan du se vores demo-videoer.
Hvilke foreninger er omfattet af loven?
Den nye bogføringslov, der træder i kraft den 1. januar 2026, omfatter specifikt foreninger med erhvervsaktivitet, der har en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år. Det er vigtigt at bemærke, at denne omsætningsgrænse ikke inkluderer kontingenter og enkeltstående arrangementer som lotterier. Dette betyder, at mange mindre foreninger og dem uden erhvervsaktivitet vil være undtaget fra kravet om digital bogføring.
Foreninger, der ikke når op til denne omsætningsgrænse, eller som ikke har erhvervsaktivitet, er ikke direkte omfattet af loven. Dog kan det stadig være en fordel for disse foreninger at overveje digital bogføring, da det kan forbedre deres økonomiske styring og lette administrative byrder. Ifølge DIF og DGI, er det kun et fåtal af idrætsforeninger, der vil være påvirket, men det anbefales alligevel at overveje digitale værktøjer for at sikre bedre bilagshåndtering og lette overdragelse af kassererrollen.
Valg af det rette bogføringssystem
Når en forening skal vælge det rette bogføringssystem, er der flere faktorer at overveje. Brugervenlighed er afgørende, da mange foreninger drives af frivillige, der måske ikke har en regnskabsmæssig baggrund. Omkostningerne ved systemet er også en vigtig overvejelse, især for mindre foreninger med begrænsede budgetter.
Populære bogføringssystemer til foreninger inkluderer e-conomic, Dinero, Billy og Vores Forening. Hvert system har sine egne styrker. For eksempel er e-conomic kendt for sin skalerbarhed og integration med andre systemer, mens Dinero ofte anbefales til mindre foreninger på grund af dets brugervenlighed. Billy tilbyder en gratis version, som kan være attraktiv for små foreninger, mens Vores Forening er designet specifikt til foreningsregnskab med funktioner som automatiseret opkrævning og bankafstemning.
For en dybere forståelse af, hvordan disse systemer kan integreres i din forenings daglige drift, kan du overveje at deltage i en online demo.
Fordele ved digital bogføring for foreninger
Digital bogføring tilbyder en række fordele, der kan optimere en forenings økonomiske processer. Automatisk opkrævning af kontingenter og fællesbidrag kan spare tid og reducere fejl, mens automatiserede rapporteringsfunktioner gør det lettere at generere præcise økonomiske rapporter. Dette kan være særlig nyttigt ved generalforsamlinger eller når der skal rapporteres til bestyrelsen.
Desuden kan digitale systemer gøre det lettere at rekruttere og oplære nye kasserere. Med en digital platform kan nye kasserere hurtigt få adgang til foreningens økonomiske historie og forstå de løbende processer uden at skulle gennemgå bunker af papirbilag. Dette sikrer kontinuitet og reducerer risikoen for fejl ved overdragelse af kassererrollen.
For foreninger, der ønsker at sikre, at deres bogføringspraksis er i overensstemmelse med den nye lovgivning, kan en guide til digital bogføring være en værdifuld ressource.
Sådan implementerer du et digitalt bogføringssystem i din forening
Overgangen til et digitalt bogføringssystem kan virke som en stor opgave, men med en struktureret tilgang kan processen gøres glidende og effektiv. Først og fremmest bør foreningen vælge et system, der passer til dens specifikke behov. Overvej faktorer som brugervenlighed, omkostninger, og integration med eksisterende processer. Når systemet er valgt, er det næste skridt at oplære kassereren og eventuelle andre medlemmer, der vil være involveret i bogføringen. Dette kan gøres gennem online kurser eller ved at deltage i en online demo.
Det er også vigtigt at sikre, at det valgte system er i overensstemmelse med de gældende lovkrav. Dette indebærer, at systemet skal kunne håndtere kravene til digital opbevaring af bilag og løbende registrering af transaktioner. Endelig bør foreningen overveje, hvordan systemet kan skaleres i takt med foreningens vækst, så det forbliver en relevant og effektiv løsning i fremtiden.
Ofte stillede spørgsmål
Hvad er den nye bogføringslov, og hvornår træder den i kraft?
Den nye bogføringslov kræver digital bogføring for visse foreninger fra 1. januar 2026. Dette gælder for foreninger med erhvervsaktivitet og en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år.
Er alle foreninger omfattet af loven?
Nej, kun foreninger med erhvervsaktivitet og en nettoomsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år er omfattet. Foreninger uden erhvervsaktivitet eller med en lavere omsætning er undtaget.
Hvilke fordele giver digital bogføring for en forening?
Digital bogføring tilbyder effektivitet, sporbarhed, tidsbesparelse og gør det lettere at overtage kassererrollen. Det reducerer også risikoen for fejl og letter administrative opgaver.
Hvordan vælger vi det rette bogføringssystem?
Det rette bogføringssystem vælges ved at overveje faktorer som brugervenlighed, omkostninger, funktionalitet og integration med eksisterende systemer. Det er også en god idé at teste systemet gennem en demo.
For yderligere information om, hvordan din forening kan drage fordel af digital bogføring, kan du besøge vores ressourceside.
Kilder
- E-conomic. “Den nye bogføringslov for foreninger.”
- DIF. “Foreninger undtaget krav om digital bogføring.”
- Vores Forening. “Regnskabssystem funktioner.”
- DGI. “Digital bogføringspligt i foreningen.”
- Frivillighed.dk. “Digital bogføring: Mange foreninger slipper, men hvorfor vente?”
- Dansk Revision. “Ny bogføringslov.”
- Virk.dk. “Pligt til digital bogføring for foreninger.”
- Dinero. “Dinero for foreninger.”