Digital bogføring for foreninger: Er I klar til 2026?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft den 1. januar 2026, markerer en betydelig ændring i, hvordan foreninger med erhvervsaktivitet skal håndtere deres regnskabspraksis. Denne lovgivning kræver, at sådanne foreninger overgår til digital bogføring, hvilket betyder, at alle økonomiske transaktioner skal registreres og opbevares digitalt. Det er et skridt mod en mere digitaliseret fremtid, der ikke kun skal sikre bedre sporbarhed og datakvalitet, men også gøre det nemmere for foreninger at opfylde lovkravene og effektivisere deres økonomiske styring.

Digital bogføring er blevet en nødvendighed af flere årsager. Først og fremmest giver det en mere præcis og effektiv måde at håndtere regnskaber på, hvilket kan være en stor fordel for foreninger, der ofte opererer med begrænsede ressourcer. Desuden er digitalisering en naturlig udvikling i en tid, hvor teknologi spiller en stadig større rolle i vores daglige liv. Foreninger, der har en erhvervsmæssig aktivitet, såsom salg af varer eller tjenesteydelser, er dem, der primært vil blive påvirket af denne lovændring.

Udfordringer ved overgangen til digital bogføring

Selvom overgangen til digital bogføring har mange fordele, kan den også medføre en række udfordringer for foreninger. En af de største udfordringer er tilpasningen til nye systemer. Mange foreninger skal investere tid og ressourcer i at finde det rette digitale bogføringssystem, der passer til deres behov. Derudover er der behov for uddannelse af personale, så de kan navigere og anvende de nye systemer korrekt. Dette kan være særligt udfordrende for mindre foreninger med begrænsede kapaciteter.

En anden udfordring er sikringen af compliance med de nye lovkrav. Foreninger skal ikke kun sikre, at deres digitale bogføringssystemer er i overensstemmelse med loven, men også at de har udarbejdet en skriftlig procedurebeskrivelse for deres bogføringsprocesser. Dette indebærer en detaljeret beskrivelse af, hvordan transaktioner registreres, hvordan bilag opbevares, og hvem der er ansvarlig for forskellige aspekter af regnskabsføringen.

For at hjælpe foreninger med at navigere i disse udfordringer og sikre, at de er klar til de nye krav, tilbyder vi en række løsninger og vejledninger. Du kan lære mere om vores compliance-tjenester, der er designet til at hjælpe foreninger med at overholde den nye bogføringslov. Disse tjenester kan være en værdifuld ressource for foreninger, der ønsker at sikre en gnidningsfri overgang til digital bogføring.

Hvem er omfattet af den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft i 2026, omfatter primært foreninger med erhvervsmæssig aktivitet. Disse foreninger er karakteriseret ved at have kommercielle aktiviteter, såsom salg af varer eller tjenesteydelser, der genererer indtægter. For at være omfattet af loven skal foreningen have en nettoomsætning på over 300.000 kr. i gennemsnit over to på hinanden følgende år. Dette omsætningskrav fungerer som en tærskel for, hvornår en forening er forpligtet til at følge de digitale bogføringskrav.

Ikke-erhvervsmæssige foreninger, der primært beskæftiger sig med frivillige eller medlemsorienterede aktiviteter, såsom sociale, humanitære eller kulturelle formål, er som udgangspunkt undtaget fra de digitale bogføringskrav. Det er dog vigtigt for disse foreninger at holde øje med deres omsætningsniveau, da overskridelse af grænsen kan medføre, at de bliver omfattet af loven.

Krav og implementering af digital bogføring

Foreninger, der er omfattet af den nye bogføringslov, skal sikre, at alle økonomiske transaktioner registreres og opbevares digitalt i godkendte systemer. Dette inkluderer også opbevaring af bilag, som skal være digitalt tilgængelige for at sikre sporbarhed og let adgang ved revision. Derudover skal foreningerne udarbejde en skriftlig procedurebeskrivelse, der detaljeret beskriver, hvordan bogføringen håndteres, hvem der har ansvar for hvilke opgaver, og hvordan compliance sikres.

Loven vil blive implementeret gradvist frem til 2026, hvilket giver foreningerne tid til at tilpasse sig de nye krav. Denne gradvise implementering betyder, at foreningerne skal begynde at forberede sig nu for at sikre, at de er fuldt compliant, når loven træder i kraft. For at støtte denne overgang tilbyder vi en række ressourcer og vejledninger, der kan hjælpe med at forstå og implementere de nye krav. Læs mere om vores lovpakke, der er designet til at lette denne proces.

Fordele ved digitalisering for foreninger

Overgangen til digital bogføring byder på mange fordele for foreninger. En af de største fordele er den øgede effektivitet, der opnås ved at automatisere mange af de manuelle processer, der tidligere var nødvendige. Digital bogføring giver også bedre datakvalitet, da det reducerer risikoen for menneskelige fejl og sikrer, at alle transaktioner er nøjagtigt registreret og let tilgængelige.

Ydermere giver digitalisering fuld sporbarhed i regnskabsprocesserne, hvilket gør det nemmere for foreninger at overholde lovkravene og opretholde gennemsigtighed. Dette kan også hjælpe med at optimere den økonomiske styring ved at give ledelsen bedre indsigt i foreningens økonomiske situation. For at understøtte denne udvikling tilbyder vi løsninger, der kan integreres med eksisterende systemer og sikre en smidig overgang til digital bogføring. Oplev vores e-conomic-løsning, der er skræddersyet til foreningers behov.

Strategier for at blive compliant med den nye bogføringslov

For at sikre compliance med den nye bogføringslov for foreninger, er det vigtigt at udvikle en klar strategi. Først og fremmest bør foreninger vælge et passende digitalt bogføringssystem, der opfylder lovens krav om digital opbevaring af bilag og transaktioner. Det er også afgørende at uddanne medarbejdere i brugen af disse systemer, så de kan navigere og anvende dem effektivt. Foreninger kan overveje at samarbejde med eksterne rådgivere, der kan tilbyde ekspertise og vejledning i implementeringen af de nye krav.

En anden vigtig strategi er at udarbejde en detaljeret procedurebeskrivelse, der klart definerer, hvordan bogføringen skal håndteres. Dette dokument bør omfatte ansvarsområder, processer for registrering af transaktioner, og hvordan compliance opretholdes. Det er afgørende at revidere og opdatere denne beskrivelse regelmæssigt for at sikre, at den forbliver relevant og i overensstemmelse med lovgivningen.

For at understøtte foreninger i denne overgang tilbyder vi en række ressourcer og værktøjer. Du kan finde mere information om, hvordan vi kan hjælpe med at opfylde de nye krav på vores systemer-side, der giver et overblik over tilgængelige løsninger.

Ofte stillede spørgsmål

Hvad sker der, hvis vores forening ikke når omsætningsgrænsen?

Hvis jeres forening ikke når omsætningsgrænsen på 300.000 kr. over to på hinanden følgende år, er I som udgangspunkt ikke forpligtet til at følge de digitale bogføringskrav. Det er dog vigtigt at overvåge jeres omsætning, da en stigning kan medføre, at I bliver omfattet af loven.

Hvordan vælger vi det rigtige digitale bogføringssystem?

Det rigtige digitale bogføringssystem bør opfylde jeres specifikke behov og være i overensstemmelse med lovens krav. Overvej faktorer som brugervenlighed, integration med eksisterende systemer, og supportmuligheder. Det kan være en fordel at konsultere med en ekspert eller benytte en online demo for at finde det mest passende system.

Er der bøder for manglende overholdelse af loven?

Ja, der kan være bøder og andre sanktioner for manglende overholdelse af den nye bogføringslov. Erhvervsstyrelsen har mulighed for at føre kontrol og udstede påtaler eller bøder, hvis lovkravene ikke overholdes. Det er derfor vigtigt at sikre, at jeres forening er fuldt compliant inden lovens ikrafttræden.

For yderligere information og vejledning om, hvordan I kan sikre compliance, kan I besøge vores guide-side, hvor vi tilbyder nyttige ressourcer og rådgivning.

Er du klar til bogføringsloven?