Digital bogføring: Er du klar til den nye bogføringslov?

Fra den 1. januar 2025 og 2026 står danske virksomheder over for en betydelig ændring i deres bogføringspraksis. Den nye bogføringslov introducerer krav om digital bogføring, der har til formål at modernisere og effektivisere processerne gennem øget digitalisering. Denne lovgivning er en del af en bredere indsats for at opdatere og forbedre den måde, virksomheder håndterer deres finansielle data på, hvilket gør det lettere at administrere, dele og opbevare disse data. For mange virksomheder vil denne overgang betyde en ændring fra traditionelle metoder til mere avancerede digitale løsninger.

Forberedelse til den nye bogføringslov

At være forberedt på denne overgang er afgørende for alle virksomheder, uanset størrelse. Mens loven gør digital bogføring til en lovpligt, åbner den også op for muligheder for at optimere forretningsprocesserne. Ved at overgå til digitale systemer kan virksomheder opnå større effektivitet og bedre overblik over deres økonomiske data. Dette kan resultere i mere præcise regnskaber og hurtigere rapportering, hvilket er en fordel i den moderne forretningsverden.

For at undgå bøder og sanktioner er det essentielt, at virksomhederne sikrer, at de er i compliance med de nye krav. Dette gælder især for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D, som fra 2025 skal anvende registrerede digitale bogføringssystemer. For selvstændige uden årsrapportpligt, der har en omsætning over 300.000 kr., vil disse krav træde i kraft fra 2026. Det er derfor vigtigt at planlægge og implementere de nødvendige systemer i god tid. Læs mere om hvordan du kan sikre compliance med den nye bogføringslov.

Den nye bogføringslov er ikke kun en udfordring, men også en mulighed for at skabe en mere strømlinet og moderne tilgang til bogføring. Ved at udnytte de teknologiske fremskridt kan virksomheder reducere deres administrative byrder og forbedre deres økonomiske styring. Det er en chance for at bringe bogføringen ind i det 21. århundrede, hvilket kan have en positiv indvirkning på virksomhedens bundlinje. For mere information om, hvordan digitalisering kan gavne din virksomhed, kan du se vores compliance guide 2025.

krav om digital bogføring og deadlines

Den nye bogføringslov stiller klare krav til digital bogføring, som vil træde i kraft i etaper. Fra 1. januar 2025 skal virksomheder i regnskabsklasse B, C og D anvende et registreret digitalt bogføringssystem. Disse systemer skal leve op til specifikke krav, som sikrer, at bogføringsdata kan modtages, opbevares og deles digitalt. For selvstændige uden årsrapportpligt, der har en årlig omsætning over 300.000 kr., træder kravene i kraft fra 1. januar 2026. Det er derfor vigtigt at være opmærksom på de specifikke deadlines og sikre, at man er klar til at overholde dem.

En central del af den nye lovgivning er introduktionen af SAF-T standarden (Standard Audit File for Tax), som skal sikre en ensartet og struktureret måde at udveksle bogføringsdata på. Denne standard gør det lettere for myndighederne at gennemgå virksomheders regnskaber og sikrer samtidig, at virksomhederne kan opbevare deres data på en lovmedholdig måde. For at forstå, hvordan SAF-T standarden kan implementeres i din virksomhed, kan du se vores guide til SAF-T.

fordele ved digitalisering af bogføringen

Digitalisering af bogføringen bringer en række fordele med sig, som kan optimere virksomhedens økonomiske processer. For det første kan digitalisering reducere de administrative byrder betydeligt, da man ved at anvende automatiserede systemer kan minimere den tid, der bruges på manuelle indtastninger. Dette frigør ressourcer, som kan bruges mere produktivt andre steder i virksomheden.

Derudover kan digital bogføring give et bedre overblik over virksomhedens økonomiske situation. Med realtidsdata og automatiseret rapportering kan ledelsen træffe mere informerede beslutninger hurtigere. Det skaber ikke kun præcise regnskaber, men kan også forbedre virksomhedens evne til at reagere på økonomiske udfordringer og muligheder. Læs mere om, hvordan digitalisering kan gavne bogholderiet i vores artikel om digitale fordele.

valg af bogføringssystem

Valget af det rette bogføringssystem er afgørende for at sikre, at din virksomhed lever op til de nye lovkrav. Der er to hovedmuligheder: anvende et registreret system eller tilpasse et eksisterende system, så det overholder lovens krav. Registrerede systemer har den fordel, at de automatisk sikrer compliance, hvilket kan være en stor lettelse for mange virksomheder.

Hvis du vælger at tilpasse et eksisterende system, er det vigtigt at sikre, at alle krav er opfyldt, hvilket kan kræve teknisk ekspertise. Det kan derfor være en god idé at søge rådgivning fra eksperter, der kan guide dig gennem processen. For at få en bedre forståelse af, hvilke systemer der er tilgængelige, og hvordan de kan tilpasses dine behov, tilbyder vi demoer af forskellige bogføringssystemer, der kan hjælpe dig med at træffe det rigtige valg.

konsekvenser ved manglende overholdelse af den nye bogføringslov

At undlade at overholde den nye bogføringslov kan få alvorlige konsekvenser for både virksomheder og selvstændige. Lovgivningen indebærer høje bøder og potentielle sanktioner for dem, der ikke opfylder kravene til digital bogføring. Det er derfor afgørende at forstå og følge tidsplanen for implementeringen af de nødvendige digitale systemer. Ved at sikre, at din virksomhed er i compliance, undgår du ikke blot økonomiske straffe, men skaber også en mere effektiv og moderne bogføringspraksis.

rådgivning og support til overholdelse af ny bogføringslov

At navigere overgangen til den nye bogføringslov kan virke udfordrende, men der er mange ressourcer til rådighed for at hjælpe virksomheder gennem processen. Rådgivningsfirmaer som PwC og BDO tilbyder ekspertise i at forstå og tilpasse bogføringssystemer til de nye krav. Derudover giver vejledninger og opdateringer fra aktører som Azets værdifuld indsigt i implementeringen af lovgivningen. For dem, der ønsker at forstå mere om, hvordan de kan sikre compliance, kan det være nyttigt at konsultere eksperter eller deltage i relevante webinarer.

Hos Digisense A/S tilbyder vi også en række ressourcer og rådgivning for at hjælpe dig med at navigere i den nye lovgivning. Vores compliance-tjenester kan give dig den nødvendige støtte til at sikre, at din virksomhed er klar til de kommende ændringer.

ofte stillede spørgsmål

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft?

Loven træder i kraft den 1. januar 2025 for virksomheder i regnskabsklasse B, C og D. For selvstændige uden årsrapportpligt med en omsætning over 300.000 kr. gælder kravene fra 1. januar 2026.

Hvad er SAF-T, og hvorfor er det vigtigt?

SAF-T (Standard Audit File for Tax) er en standardfil, der sikrer ensartethed og overensstemmelse i deling og opbevaring af bogføringsdata. Denne standard er vigtig for at lette myndighedernes gennemgang af regnskaber og sikre, at virksomhederne opbevarer deres data på en lovmedholdig måde.

Hvordan kan jeg sikre, at mit bogføringssystem er compliant?

For at sikre compliance kan du vælge et registreret bogføringssystem, der automatisk opfylder lovkravene, eller få rådgivning til at tilpasse dit nuværende system. Det er vigtigt at sikre, at alle krav er opfyldt for at undgå bøder og sanktioner.

For yderligere information om, hvordan du kan forberede din virksomhed til den nye bogføringslov, kan du besøge vores lovpakke-side.

Er du klar til bogføringsloven?