Digital bogføring: er din virksomhed klar til den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der trådte i kraft den 1. juli 2022, markerer en betydelig ændring i måden, danske virksomheder skal håndtere deres bogføring på. Loven indføres gradvist og forventes at være fuldt implementeret i 2026. Denne lovændring understreger vigtigheden af digital bogføring og stiller krav til, hvordan virksomheder registrerer og opbevarer deres finansielle data. For mange virksomheder kan denne overgang virke overvældende, men den åbner også op for nye muligheder for effektivisering og bedre datastyring.

Betydningen af digital bogføring

Med den nye bogføringslov bliver digital bogføring et centralt element for alle virksomheder, der er omfattet af bogføringspligten. Dette betyder, at traditionelle metoder som Excel og papirbaseret bogføring ikke længere er tilstrækkelige. I stedet skal virksomheder benytte registrerede digitale bogføringssystemer, som kan sikre korrekt registrering og lagring af alle bilag. Dette krav gælder især for virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven fra 1. januar 2025, og for personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. fra 1. januar 2026.

Udfordringer ved overgangen

Overgangen fra traditionelle bogføringsmetoder til digitale systemer kan være udfordrende. Virksomheder skal ikke kun vælge det rette system, men også sikre, at det er registreret hos Erhvervsstyrelsen. Desuden skal de forstå de nye compliance-krav, som inkluderer dokumentation og kontrolmuligheder fra Erhvervsstyrelsen. Det er afgørende at være opmærksom på de kommende deadlines og sikre, at virksomheden er klar i god tid. For at hjælpe virksomheder med at navigere i disse ændringer tilbyder vi en compliance guide, der giver en dybdegående forståelse af de nye krav og muligheder.

Er din virksomhed klar til at navigere i de nye krav og muligheder, som den nye bogføringslov bringer med sig? Det er vigtigt at være forberedt og forstå, hvem loven gælder for, samt hvilke deadlines der er relevante for din virksomhed. Overgangen til digital bogføring kan ses som en mulighed for at forbedre effektiviteten og datakvaliteten i din virksomheds bogholderi. Læs mere om, hvordan vores lovpakke kan hjælpe din virksomhed med at opfylde de nye krav.

Vigtige krav i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov stiller specifikke krav til virksomheder, når det kommer til digital bogføring. Fra 1. januar 2025 er det obligatorisk for virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven, at anvende digitale og registrerede bogføringssystemer. For personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år, træder kravet i kraft fra 1. januar 2026. Det betyder, at Excel-ark og papirbaserede metoder ikke længere er tilstrækkelige, og virksomheder skal sikre, at deres systemer er registreret hos Erhvervsstyrelsen.

Hvem er omfattet af loven?

Loven gælder for alle virksomheder, der er underlagt bogføringspligten. Dette inkluderer både større selskaber og mindre personligt ejede virksomheder samt foreninger, der har en betydelig omsætning. Det er afgørende for disse virksomheder at implementere et digitalt bogføringssystem, der opfylder lovens krav, for at sikre compliance og undgå potentielle bøder eller andre sanktioner.

Effektivisering gennem digitalisering

Selvom overgangen til digital bogføring kan virke som en udfordring, tilbyder den også en mulighed for at forbedre virksomhedens effektivitet. Digitale systemer kan hjælpe med at reducere manuelle fejl, forbedre datakvaliteten og give et bedre overblik over virksomhedens økonomi. Dette kan igen føre til bedre beslutningstagning og ressourceallokering. Derudover giver digitalisering mulighed for lettere integration med andre systemer, hvilket kan optimere hele forretningsprocessen.

Compliance og kontrol

En central del af den nye bogføringslov er de skærpede krav til compliance. Virksomheder skal kunne dokumentere deres finansielle transaktioner korrekt og sikre, at deres bogføringssystemer er i stand til at håndtere kontrol fra Erhvervsstyrelsen. Manglende overholdelse af disse krav kan resultere i bøder og andre sanktioner. Derfor er det afgørende, at virksomhederne forstår og implementerer de nødvendige ændringer i tide.

For at understøtte virksomheder i denne overgang tilbyder Digisense en række løsninger, der er skræddersyet til at opfylde de nye lovkrav. Vores systemer sikrer, at din virksomhed er godt rustet til fremtiden med digital bogføring.

Praktiske trin til forberedelse

At forberede sig til den nye bogføringslov kræver en struktureret tilgang. Først og fremmest bør virksomheder evaluere deres nuværende bogføringspraksis og identificere områder, hvor digitalisering kan implementeres. Det er essentielt at vælge et digitalt bogføringssystem, der ikke kun opfylder lovkravene, men også passer til virksomhedens behov. Overvej systemer, der tilbyder integration med eksisterende processer for at sikre en gnidningsfri overgang.

En anden vigtig faktor er uddannelse af medarbejdere. At sikre, at dit team er fortrolig med det nye system, vil lette overgangen og minimere fejl. Overvej at deltage i webinarer og træningssessioner for at få en dybere forståelse af de nye krav og hvordan de kan opfyldes mest effektivt.

Valg af digitale bogføringssystemer

Valget af det rette digitale bogføringssystem er afgørende for at opfylde kravene i den nye lov. Systemet skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen og kunne håndtere alle aspekter af digital bogføring, herunder sikker opbevaring og let adgang til bilag. Det kan være en fordel at vælge et system, der tilbyder automatisering af gentagne opgaver, hvilket kan spare tid og reducere risikoen for fejl.

Digisense tilbyder en række løsninger, der er designet til at møde de nye krav. Vores produkter, som Helios, er udviklet med fokus på brugervenlighed og effektivitet, hvilket gør det nemt for virksomheder at overholde kravene i den nye bogføringslov.

Ofte stillede spørgsmål

Hvornår træder den nye bogføringslov i kraft for min virksomhed?

Den nye bogføringslov trådte i kraft den 1. juli 2022, men bestemte krav implementeres gradvist. For virksomheder, der indsender årsrapport efter årsregnskabsloven, bliver det obligatorisk at anvende digitale bogføringssystemer fra 1. januar 2025. Personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal overholde kravene fra 1. januar 2026.

Hvilke systemer opfylder de nye krav?

Systemer, der opfylder de nye krav, skal være registreret hos Erhvervsstyrelsen og kunne håndtere digital bogføring effektivt. Det er vigtigt at vælge systemer, der tilbyder funktioner som sikker opbevaring af bilag og automatisering af bogføringsprocesser. Digisense tilbyder flere løsninger, der er designet til at opfylde disse krav.

Hvordan kan digitalisering gavne min virksomhed ud over lovkravene?

Digitalisering kan forbedre effektiviteten i virksomheden ved at reducere manuelle fejl og forbedre datakvaliteten. Det giver også bedre overblik over økonomien og mulighed for bedre beslutningstagning. Derudover kan digitalisering lette integrationen med andre systemer, hvilket kan optimere hele forretningsprocessen.

Er du klar til bogføringsloven?