Digital bogføring: Er din virksomhed klar til den nye bogføringslov?

Den nye bogføringslov, der træder i kraft fra 1. januar 2025, markerer en betydelig ændring i måden, virksomheder skal håndtere deres finansielle registreringer på. For de fleste virksomheder betyder dette, at digital bogføring bliver en obligatorisk del af deres daglige drift. Personligt ejede virksomheder og foreninger med en årlig omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal dog først overholde kravet fra 1. januar 2026. Denne overgang fra analog til digital bogføring repræsenterer både en udfordring og en mulighed for virksomheder til at effektivisere deres processer.

Hvad betyder den nye bogføringslov for din virksomhed?

Den nye lov kræver, at alle transaktioner bogføres digitalt i et godkendt system, og at bilag opbevares digitalt. Dette betyder, at traditionelle metoder som Excel-ark og fysiske ringbind ikke længere er gyldige. For virksomheder, der endnu ikke har taget skridtet mod digitalisering, kan dette krav virke overvældende. Dog åbner digital bogføring op for en række fordele, herunder forbedret nøjagtighed, hurtigere adgang til data og lettere overholdelse af lovgivningen. Ved at investere i en digital løsning kan virksomheder sikre en mere effektiv og sikker håndtering af deres økonomiske data.

Hvorfor er digital bogføring blevet en nødvendighed?

Formålet med den nye bogføringslov er tydeligt: at øge gennemsigtigheden, reducere svindel og lette indberetning til myndighederne. Digitalisering og automatisering kan føre til betydelige administrative besparelser for virksomheder, da det reducerer behovet for manuel dataindtastning og minimerer risikoen for menneskelige fejl. Ved at implementere et digitalt bogføringssystem kan virksomheder drage fordel af automatisering, der ikke kun sparer tid, men også sikrer, at alle finansielle data er opdaterede og let tilgængelige.

For at hjælpe din virksomhed med at navigere denne overgang, tilbyder vi en række løsninger, der er designet til at opfylde de nye krav. Vores SAF-T-kompatible systemer sikrer, at din virksomhed kan opbevare og dele finansielle data i overensstemmelse med de nye standarder. Dette er en afgørende faktor for at sikre, at din virksomhed er klar til de kommende ændringer.

De vigtigste krav i den nye bogføringslov

Den nye bogføringslov indeholder en række centrale krav, som virksomheder skal opfylde for at sikre compliance. For det første skal alle transaktioner bogføres digitalt i et godkendt system. Dette betyder, at virksomheder skal vælge et system, der er i stand til at håndtere elektronisk modtagelse, opbevaring og deling af fakturaer og dokumenter. Derudover skal systemet understøtte standardformater som SAF-T, hvilket sikrer, at data kan deles effektivt og sikkert. Virksomheder skal også sørge for, at alle bilag opbevares digitalt, da analog opbevaring ikke længere er gyldig.

Hvordan kan din virksomhed forberede sig?

For at forberede sig på den nye lovgivning bør virksomheder starte med at udarbejde en detaljeret beskrivelse af deres bogføringsprocedurer. Denne beskrivelse skal inkluderes i årsrapporten og skal angive, hvilket system der anvendes. Det er også vigtigt at implementere et digitalt system, der opfylder de nye krav og understøtter relevante standarder som Nemhandel, Peppol og e-faktura. Ved at vælge et system, der integrerer problemfrit med eksisterende økonomisystemer, kan virksomheder sikre en glidende overgang til digital bogføring. Læs mere om vores compliance-løsninger for at sikre, at din virksomhed er klar til ændringerne.

Øget kontrol og sanktioner

Med den nye bogføringslov følger også en skærpet kontrol fra Erhvervsstyrelsen. Der vil blive udført risikobaseret kontrol for at sikre, at virksomheder overholder de nye regler. Bødeniveauet for overtrædelser er markant højere end tidligere, hvilket gør det afgørende for virksomheder at sikre compliance. For at undgå sanktioner er det vigtigt at have korrekt dokumentation og sikre, at alle processer er i overensstemmelse med de nye krav. Vores lovpakke kan hjælpe din virksomhed med at navigere i disse krav og sikre, at alle aspekter af bogføringen er dækket.

praktiske skridt mod digitalisering og automatisering

For at sikre en smidig overgang til digital bogføring er det vigtigt at vælge et system, der kan integreres med dine eksisterende økonomisystemer. Dette vil ikke kun lette overgangen, men også muliggøre digital godkendelse af bilag, hvilket kan spare tid og reducere risikoen for fejl. Automatisering af bilagshåndtering kan være en stor fordel, da det frigør ressourcer og sikrer, at alle bilag håndteres korrekt og i overensstemmelse med lovgivningen. Ved at benytte et system, der understøtter automatisering, kan virksomheder fokusere mere på kerneaktiviteterne og mindre på administrative opgaver.

En vigtig del af digitaliseringen er at sikre, at alle finansielle data opbevares sikkert og er let tilgængelige. Dette kræver en løsning, der tilbyder et sikkert digitalt arkiv med sporbarhed og compliance-værktøjer, som sikrer, at alle lovkrav overholdes. For virksomheder, der ønsker at optimere deres processer, kan vores demoer give et indblik i, hvordan digitalisering kan implementeres effektivt.

ofte stillede spørgsmål

Hvornår træder kravet i kraft for min virksomhed?

For de fleste virksomheder træder kravet i kraft den 1. januar 2025. Personligt ejede virksomheder og foreninger med en omsætning over 300.000 kr. i to på hinanden følgende år skal overholde kravet fra den 1. januar 2026.

Hvilke systemer opfylder kravene?

Systemer, der understøtter digital modtagelse, opbevaring, deling og er kompatible med SAF-T-formatet, opfylder kravene i den nye bogføringslov.

Hvordan opbevares mine bilag digitalt?

Bilag opbevares via godkendte digitale systemer, der sikrer sikker opbevaring og nem adgang, hvilket er afgørende for compliance.

Hvordan dokumenterer vi compliance for Erhvervsstyrelsen?

Compliance dokumenteres ved at udarbejde en detaljeret beskrivelse af bogføringsprocedurerne og de anvendte systemer, som skal inkluderes i årsrapporten.

For yderligere information om, hvordan din virksomhed kan forberede sig på den nye bogføringslov, kan du besøge vores guide til compliance.

Er du klar til bogføringsloven?