I maj 2022 blev en ny bogføringslov vedtaget, som introducerer en række ændringer i, hvordan virksomheder skal håndtere deres regnskaber. Denne lov træder gradvist i kraft fra 1. juli 2024 og skal være fuldt implementeret inden 1. januar 2026. For mange virksomheder betyder det, at de skal tilpasse sig nye krav til deres regnskabssystemer for at sikre compliance og undgå potentielle sanktioner.
Betydningen af compliance med den nye bogføringslov
At overholde de nye lovkrav er ikke blot en formalitet. Manglende overholdelse kan resultere i betydelige bøder og i værste fald føre til, at virksomheden ikke bliver godkendt af relevante myndigheder. Dette kan have alvorlige konsekvenser for virksomhedens omdømme og økonomiske stabilitet. Derfor er det afgørende, at virksomheder forstår og implementerer de nødvendige ændringer i tide for at undgå disse risici.
Hvorfor virksomheder skal opdatere deres regnskabssystemer
De nye krav til regnskabssystemer inkluderer blandt andet realtidsbogføring, godkendelse af Erhvervsstyrelsen, revisionspåtegning og digital opbevaring af data i mindst fem år. Disse krav sikrer, at virksomhederne kan levere præcise og opdaterede finansielle oplysninger, hvilket er essentielt for både interne og eksterne interessenter. For at opfylde disse krav kan det være nødvendigt at opdatere eller udskifte eksisterende regnskabssystemer med nye, der er designet til at håndtere de specifikke krav i bogføringsloven.
For virksomheder, der bruger standard regnskabssystemer med årsrapportpligt, skal disse opdateringer være gennemført inden 1. juli 2024. Specialudviklede systemer har en deadline på 1. januar 2025, mens personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. har indtil 1. januar 2026 til at sikre compliance. Det er derfor vigtigt at handle nu og sikre, at de nødvendige systemændringer implementeres i god tid.
For yderligere information om, hvordan din virksomhed kan opfylde de nye krav, kan du læse mere om vores compliance-løsninger. Disse løsninger er designet til at hjælpe virksomheder med at navigere i de komplekse krav og sikre, at de er fuldt ud forberedt på de kommende ændringer.
tidsfrister og krav til regnskabssystemer
Den nye bogføringslov fastsætter klare tidsfrister for forskellige typer af virksomheder. For standard regnskabssystemer med årsrapportpligt er deadline 1. juli 2024. Virksomheder, der benytter specialudviklede systemer, skal have implementeret de nødvendige opdateringer inden 1. januar 2025. Personligt ejede virksomheder med en omsætning over 300.000 kr. har indtil 1. januar 2026 til at sikre, at deres systemer lever op til de nye krav.
Regnskabssystemerne skal blandt andet kunne håndtere realtidsbogføring og være godkendt af Erhvervsstyrelsen. Derudover skal der være en revisionspåtegning, og data skal opbevares digitalt i mindst fem år. Disse krav sikrer, at virksomhederne kan levere præcise og opdaterede finansielle oplysninger til både interne og eksterne interessenter.
vejledninger og tjeklister fra erhvervsstyrelsen
Erhvervsstyrelsen har udarbejdet en række vejledninger og tjeklister, som virksomheder kan bruge til at sikre compliance med de nye krav. Disse ressourcer er særligt nyttige for at forstå forskellene mellem standard- og specialudviklede systemer. For standardløsninger er det udbyderen, der har ansvaret for, at systemet er compliant, mens det for specialudviklede løsninger er virksomhedens eget ansvar.
For at gøre overgangen til de nye krav så smidig som mulig, er det vigtigt, at virksomhederne gør brug af disse vejledninger. De kan hjælpe med at identificere områder, der kræver opmærksomhed, og sikre, at alle aspekter af bogføringsloven overholdes.
tekniske krav og funktioner i regnskabssystemer
De tekniske krav til regnskabssystemer under den nye lovgivning inkluderer funktioner som kontoplan-håndtering og udbyderregistrering. Det er også afgørende, at systemet er cloudbaseret, hvilket muliggør automatisk rapportering og løbende transaktionsregistrering. Disse funktioner bidrager til en mere effektiv og sikker håndtering af regnskabsdata.
Virksomheder, der endnu ikke har opdateret deres systemer, bør overveje at implementere en løsning, der opfylder alle disse krav. En sådan løsning kan ikke kun sikre compliance, men også forbedre virksomhedens overordnede regnskabspraksis. For mere information om, hvordan din virksomhed kan drage fordel af en moderne regnskabsløsning, kan du læse mere om vores e-conomic integration.
implementering af nye regnskabssystemer
For at navigere i de nye krav, som bogføringsloven stiller til regnskabssystemer, er det essentielt for virksomheder at begynde implementeringen af opdaterede systemer i god tid. Valget af et system, der er godkendt af Erhvervsstyrelsen og opfylder alle tekniske krav, er afgørende for at sikre compliance. En grundig evaluering af eksisterende systemer og en plan for opgradering eller udskiftning kan hjælpe med at undgå sidste øjebliks panik og sikre en glidende overgang.
Det anbefales, at virksomhederne samarbejder med erfarne konsulenter, der kan guide dem gennem processen og sikre, at alle aspekter af de nye krav bliver opfyldt. Dette kan inkludere alt fra at sikre realtidsbogføring til at opfylde kravene om digital opbevaring af data. Hvis du vil vide mere om, hvordan du kan forberede din virksomhed, kan du overveje at deltage i vores compliance guide webinar for 2025.
fordele ved at opfylde bogføringslovens krav
Ud over at undgå bøder og sanktioner kan opdatering til et godkendt regnskabssystem give en række fordele for virksomheden. Forbedret effektivitet er en af de største fordele, da automatiserede processer kan reducere den tid, der bruges på manuelle opgaver. Dette frigør ressourcer, der kan anvendes til mere strategiske initiativer.
En anden væsentlig fordel er forbedret dataintegritet. Med de nye systemer kan virksomheder sikre, at deres finansielle data er nøjagtige og opdaterede, hvilket er essentielt for beslutningstagning og rapportering. Endelig reducerer overholdelse af lovkravene risikoen for fejl, som kan føre til økonomiske og juridiske konsekvenser.
ofte stillede spørgsmål
Hvornår træder de nye krav i kraft?
De nye krav træder i kraft i etaper fra 1. juli 2024 til 1. januar 2026 afhængig af virksomhedstypen.
Hvad er realtidsbogføring?
Realtidsbogføring indebærer, at transaktioner registreres og opbevares elektronisk i takt med, at de sker.
Hvem er ansvarlig for compliance med specialudviklede systemer?
Virksomheden selv er ansvarlig for at sikre, at specialudviklede systemer overholder kravene.
Hvilke bøder kan man få for manglende compliance?
Manglende compliance kan resultere i betydelige bøder og manglende godkendelse fra Erhvervsstyrelsen.
