Regnskabschef Pernille Junge Knudsen fra Rostgaards Maskinstation besluttede ret tidligt i forløbet at dele digitaliseringsprojektet op i mindre etaper, da man alligevel stod foran at skulle udskifte sin gamle C5-løsning til noget mere tidsvarende.
Rostgaards Maskinstation er i forvejen vandt til hele tiden at effektivisere sine ydelser til glæde for landmænd og andre kunder. 20% af alle udgifter går til afskrivninger og der bliver løbende investeret i nyt materiel i samme omfang.
Sparer 10 timer om ugen
Det er en del af vores DNA hele tiden at blive mere effektive i vores ydelse til glæde for vores kunder, men også internt at se, om der ikke er noget, vi kan gøre en smule bedre. Vi er to i økonomifunktionen og ville gerne dele projektet, så vi ikke stod med det hele på en gang. Og kreditorbogholderiet er på mange måde det rigtige sted at starte, for man får stor effekt uden at påvirke hele økonomifunktionen på samme tid, siger Pernille Junge Knudsen. Hun fortsætter:
Vi har sparet omkring 5-10 timer om ugen på at implementere Digisense, og det er vi selv positivt overrasket over. Vi har ca. 5000 bilag om året, men slipper for alt det trælse arbejde med registrere og jagte godkendelser af de forskellige bilag. Nu kører det automatisk og giver os samtidigt et bedre overblik. Vi er meget tilfredse med samarbejdet med Digisense og resultatet af vores Digiflow-implementering, slutter hun.
Hos Rostgaards Maskinstation benyttes tidsbesparelsen i første omgang til fortsætte digitaliseringprojektet med implementering af et nyt økonomisystem, men på sigt er det planen, at tidsbesparelsen skal benyttes til at efterkomme virksomhedens bogholders længe nærede ønske om at komme på deltid.
